Проверка № 56180701990829 от 1 октября 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГУ "ГУДХОО"
Дата проведения
1 октября 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за организацией хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Стяжкова Галина Константиновна | Консультант комитета по делам архивов Оренбургской области |
| Рубин Владимир Александрович | Председатель комитета по делам архивов Оренбургской области |
| Аманкулова Катима Ахметжановна | Консультант комитета по делам архивов Оренбургской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
460000, г. Оренбург, ул. Пролетарская, д. 58
Дата составления акта о проведении проверки
30 октября 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Дезорцева Марина Евгеньевна
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Нарушены общие требования к проверке наличия и состояния архивных документов; Нарушены общие требования к учетным документам архива; Нарушены общие требования к организации комплектования Архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами; Нарушены общие требования к организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в Архиве; Не обеспечена передача документов на постоянное хранение по истечении сроков их временного хранения .
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №8 "Об устранении выявленных нарушений законодательства в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" | В срок до 30 октября 2019 года |
| В целях соблюдения норм законодательства Российской Федерации и Оренбургской области директору ГУ «Главное управление дорожного хозяйства Оренбургской области» : 1. Усилить контроль за выполнением постановления Правительства Оренбургской области от 11.05.2017 № 343-п «Об обеспечении сохранности архивных документов на территории Оренбургской области». 2. Устранить выявленные нарушения. Представить в комитет по делам архивов Оренбургской области по адресу: 460014, г. Оренбург, ул. Советская, д.16, информацию о выполнении предписания с соответствующими приложениями и копиями документов. Срок исполнения не позднее 30 октября 2020 года. | |
Описание
Не проведена экспертиза ценности документов, не упорядочены документы постоянного хранения. Не обеспечена передача документов на постоянное хранение по истечении сроков их временного хранения в организации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №8 "Об устранении выявленных нарушений законодательства в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" | В срок до 30 октября 2019 года |
| В целях соблюдения норм законодательства Российской Федерации и Оренбургской области директору ГУ «Главное управление дорожного хозяйства Оренбургской области» : 1. Усилить контроль за выполнением постановления Правительства Оренбургской области от 11.05.2017 № 343-п «Об обеспечении сохранности архивных документов на территории Оренбургской области». 2. Устранить выявленные нарушения. Представить в комитет по делам архивов Оренбургской области по адресу: 460014, г. Оренбург, ул. Советская, д.16, информацию о выполнении предписания с соответствующими приложениями и копиями документов. Срок исполнения не позднее 30 октября 2020 года. | |
Описание
Не проведена экспертиза ценности документов, не упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу; Не обеспечена передача документов на постоянное хранение по истечении сроков их временного хранения в организации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №8 "Об устранении выявленных нарушений законодательства в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" | В срок до 30 октября 2019 года |
| В целях соблюдения норм законодательства Российской Федерации и Оренбургской области директору ГУ «Главное управление дорожного хозяйства Оренбургской области» : 1. Усилить контроль за выполнением постановления Правительства Оренбургской области от 11.05.2017 № 343-п «Об обеспечении сохранности архивных документов на территории Оренбургской области». 2. Устранить выявленные нарушения. Представить в комитет по делам архивов Оренбургской области по адресу: 460014, г. Оренбург, ул. Советская, д.16, информацию о выполнении предписания с соответствующими приложениями и копиями документов. Срок исполнения не позднее 30 октября 2020 года. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ