Проверка № 561800139763 от 26 октября 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ НОВООРСКОГО РАЙОНА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
Дата проведения
26 октября 2018 года — 26 октября 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за организацией хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
Правовое основание проведения проверки
Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" "Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Новокрещенова Елена Николаевна | Заместитель председателя комитета по делам архивов Оренбургской области |
| Рубина Владимир Александрович | Председатель комитета по делам архивов Оренбургской области |
| Аманкулова Катима Ахметжановна | Консультант комитета по делам архивов Оренбургской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
462800, п. Новоорск, ул. Рабочая, д. 1
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Клюшин Андрей Сергеевич
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Нарушены требования к архивохранилищам (отсутствует система кондиционирования в архивохранилищах); Нарушен противопожарный режим хранения архивных документов ; Нарушен охранный режим хранения архивных документов; Нарушен температурно-влажностный режим хранения архивных документов ; Нарушен порядок нумерации помещений архива, стеллажей; не составлены пофондовые и постеллажные топографические указатели ; Нарушены общие требования к проверке наличия и состояния архивных документов; Нарушены общие требования к выдаче архивных документов из архивохранилищ, оформлению выдачи архивных документов; Нарушены общие требования к учетным документам архива; Нарушены общие требования к организации комплектования Архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами; Нарушены общие требования к организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в Архиве;
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №7 "Об устранении выявленных нарушений законодательства в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" | В срок до 26 апреля 2019 года |
| В целях соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела муниципальному архиву администрации муниципального образования Новоорский район Оренбургской области: 1. Составить пофондовые и постеллажные топографические указатели в архиве. 2. Провести проверку наличия и состояния архивных документов, хранящихся в архиве. 3. Завести основные и вспомогательные учетные документы архива, обеспечить их нормативное хранение. 4. Обеспечить в соответствии с нормативными требованиями: 4.1. выдачу архивных документов из архивохранилища; 4.2. выполнение плана-графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в муниципальный архив администрации Новоорского района на 2018 год; 4.3. оформление работы и выдачу дел пользователям в читальном зале архива; 4.4. исполнение запросов социально-правового характера в части порядка исполнения, оформления архивных справок, архивных выписок и архивных копий. 5. Устранить выявленные нарушения. Не позднее 26 апреля 2019 года представить в комитет по делам архивов Оренбургской области по адресу: 460014, г. Оренбург, ул.Советская, д.16, информацию о выполнении предписания с соответствующими приложениями и копиями документов. | |
Описание
Нарушены требования к архивохранилищам (отсутствует система кондиционирования в архивохранилищах). Нарушен противопожарный режим хранения архивных документов . Нарушен охранный режим хранения архивных документов. Нарушен температурно-влажностный режим хранения архивных документов . Нарушен порядок нумерации помещений архива, стеллажей; не составлены пофондовые и постеллажные топографические указатели . Нарушены общие требования к проверке наличия и состояния архивных документов. Нарушены общие требования к выдаче архивных документов из архивохранилищ, оформлению выдачи архивных документов. Нарушены общие требования к учетным документам архива. Нарушены общие требования к организации комплектования Архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. Нарушены общие требования к организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в Архиве.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №7 "Об устранении выявленных нарушений законодательства в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" | В срок до 26 апреля 2019 года |
| В целях соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела муниципальному архиву администрации муниципального образования Новоорский район Оренбургской области: 1. Составить пофондовые и постеллажные топографические указатели в архиве. 2. Провести проверку наличия и состояния архивных документов, хранящихся в архиве. 3. Завести основные и вспомогательные учетные документы архива, обеспечить их нормативное хранение. 4. Обеспечить в соответствии с нормативными требованиями: 4.1. выдачу архивных документов из архивохранилища; 4.2. выполнение плана-графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в муниципальный архив администрации Новоорского района на 2018 год; 4.3. оформление работы и выдачу дел пользователям в читальном зале архива; 4.4. исполнение запросов социально-правового характера в части порядка исполнения, оформления архивных справок, архивных выписок и архивных копий. 5. Устранить выявленные нарушения. Не позднее 26 апреля 2019 года представить в комитет по делам архивов Оренбургской области по адресу: 460014, г. Оренбург, ул.Советская, д.16, информацию о выполнении предписания с соответствующими приложениями и копиями документов. | |
Описание
Нарушен противопожарный режим хранения архивных документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №6 "Об устранении выявленных нарушений законодательства в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" | В срок до 1 октября 2019 года |
| В целях соблюдения законодательства Российской Федерации и Оренбургской области администрации муниципального образования Новоорский район Оренбургской области: 1. Установить в архивохранилищах системы кондиционирования; 2. Оборудовать архивохранилища средствами обеспечения пожарной безопасности и средствами охранной сигнализации; 3. Устранить выявленные нарушения. Не позднее 1 октября 2019 года представить в комитет по делам архивов Оренбургской области по адресу: 460014, г. Оренбург, ул.Советская, д.16, информацию о выполнении предписания с соответствующими приложениями и копиями документов. | |
Описание
Нарушен противопожарный режим хранения архивных документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №6 "Об устранении выявленных нарушений законодательства в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" | В срок до 1 октября 2019 года |
| В целях соблюдения законодательства Российской Федерации и Оренбургской области администрации муниципального образования Новоорский район Оренбургской области: 1. Установить в архивохранилищах системы кондиционирования; 2. Оборудовать архивохранилища средствами обеспечения пожарной безопасности и средствами охранной сигнализации; 3. Устранить выявленные нарушения. Не позднее 1 октября 2019 года представить в комитет по делам архивов Оренбургской области по адресу: 460014, г. Оренбург, ул.Советская, д.16, информацию о выполнении предписания с соответствующими приложениями и копиями документов. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ