НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Организацией не направлены на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области описи дел, документов, (годовые разделы) за 2018 – 2020 годы. Указанное бездействие приводит к нарушениям следующих обязательных требований: подпункта «а» пункта 29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77, предусматривающего, что на рассмотрение ЭПК архивного учреждения руководитель организации – источника комплектования государственного архива, представляет подготовленные в процессе проведения экспертизы ценности проекты описей дел, документов (годовые разделы) в четырех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре в электронном виде в редактируемом формате, не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31.07.2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: своевременно проводить работу по описанию дел, документов (единиц хранения) и во взаимодействии с бюджетным учреждением Омской области «Исторический архив Омской области» направлять проекты описей дел, документов на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области.