Проверка № 55231005540108322569 от 3 ноября 2023 года

КОМИТЕТ ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Объявление предостережения
Предостережение объявлено


Дата проведения
3 ноября 2023 года — 3 ноября 2023 года

Проверка проводится в отношении
КОМИТЕТ ПО ОБРАЗОВАНИЮ АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЛАКСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Правовое основание проведения проверки
(ФЗ 248) Наличие у контрольного (надзорного) органа сведений о готовящихся или возможных нарушениях обязательных требований, а также о непосредственных нарушениях обязательных требований, если указанные сведения не соответствуют утвержденным индикаторам риска нарушения обязательных требований

Предостережение
Комитетом по образованию Администрации Черлакского муниципального района: 1)не представлена на согласование экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области номенклатура дел; 2)не направлены на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области описи дел, документов, (годовые разделы) за 2015 – 2019 годы; 3)не переданы на постоянное хранение в муниципальный архив Черлакского муниципального района документы Архивного фонда Российской Федерации за 2015 – 2017 годы, сроки временного хранения которых истекли. (приводится описание, включая адрес (место) (при наличии), действий (бездействия), организации, ее должностных лиц и (или) работников, индивидуального предпринимателя и (или) его работников, которые могут привести/приводят к нарушениям обязательных требований) Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77: 1) абзаца седьмого пункта 11, предусматривающего, что номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления, организации – источника комплектования государственного (муниципального) архива один раз в 5 лет представляется руководителем или уполномоченным им лицом на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии субъекта Российской Федерации; 2) подпункта «а» пункта 29, предусматривающего, что на рассмотрение ЭПК архивного учреждения руководитель государственного органа, органа местного самоуправления, организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива, представляет подготовленные в процессе проведения экспертизы ценности проекты описей дел, документов, (годовые разделы) в четырех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре в электронном виде в редактируемом формате, не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве. 2. Пункта 3 статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», предусматривающего, что срок временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в муниципальный архив для документов органов местного самоуправления составляет 5 лет.
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Шарушинский Александр Александрович Начальник отдела контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела архивного управления Министерства культуры Омской области


Объекты и итоги проверки

Адрес
ОБЛАСТЬ ОМСКАЯ, РАЙОН ЧЕРЛАКСКИЙ, РАБОЧИЙ ПОСЕЛОК ЧЕРЛАК, УЛИЦА 50 ЛЕТ ОКТЯБРЯ, д. ДОМ 118, корп. КОРПУС 2

Нет данных о результатах проверки