БПОУ ОО "МК"

1. Не описаны и не дооформлены дела постоянного хранения за 2004 2015 годы и дела по личному составу за 2004 2015 годы БПОУ «Медицинский колледж» (пункты 4.19 4.30, 5.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 года № 526 (далее Правила). 2. Не оформлены и не описаны личные дела студентов БПОУ «Медицинский колледж» за 2004 2015 годы (пункты 3.1, 3.6, 3.10, 4.19 4.33, 5.5 Правил ). 3. Не осуществлен контроль за соблюдением в БПОУ «Медицинский колледж» нормативной периодичности проведения плановых проверок наличия и состояния (в том числе состояния физической основы обложек дел и документов в делах) описанных дел (не реже одного раза в 10 лет) (пункты 2.40, 2.43 Правил). 4. Личные дела за 1964 2003 годы, внесенные в опись оформлены частично: в делах не пронумерованы листы, не составлены листы-заверители с заверительными надписями о количестве листов в делах; часть дел не подшита (хранятся на скоросшивателях), отсутствует (в необходимых случаях) внутренняя опись документов дела (пункты 4.19, 4.20, 4.25, 4.30 Правил). 5. Превышен срок временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение (пункт 2 статьи 22 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ).