Проверка № 55170802734504 от 19 октября 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ПАО "ИРП"
Дата проведения
19 октября 2017 года — 10 ноября 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроля исполнения ОАО «Иртышское пароходство» предписаний об устранении нарушений, выявленных в ходе проведения проверки соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации, от 18 марта 2015 года № 3 и от 15 ноября 2016 года № 15. Задачами настоящей проверки являются: установление следующих фактов: 1) проведение в помещении архива ремонта; 2) установка на окна помещений архива запирающихся решеток; 3) установка в помещениях хранилищ архива контрольно-измерительного прибора за состоянием температурно-влажностного режима хранения документов; 4) проведение проверки наличия и состояния архивных документов, розыска личных дел работников за 1953 1979 годы; 5) проведение розыска 557 личных дел работников за 1953 1979 годы; 6) проведение экспертизы ценности документов, включенных в состав описанных и неописанных дел работников (фонды № 1, 23, 24); 7) прикрепление ярлыков на коробки с архивными документами; 8) проведение нумерации в помещениях хранилищ архива и составление постеллажных и пофондовых топографических указателей; 9) устранение недостатков по оформлению: личных дел работников за 1936 1955, 1985 1987 годы (фонд № 1), лицевых счетов работников за 2000 2009 годы (фонд № 1), актов о несчастных случаях на производстве за 1964 2002 годы (фонд № 1), личных дел работников за 1960-е 1989-е годы (фонд № 3), личных дел работников за 1976, 1985 год (фонд № 4), личных дел работников за 1990-е годы (фонд № 7), алфавитных книг постоянных и временных работников за 1980-е годы (фонд № 7), лицевых счетов работников за 1990-е годы (фонд № 7), личных дел работников за 1947 1995 годы (фонд № 11), ведомостей начисления заработной платы работникам за 1970 1993 годы (фонд № 23), личных дел работников за 1995 2002 годы (фонд № 24)
Правовое основание проведения проверки
Без уведомления - Истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Щербаков Олег Владимирович | Главный специалист отдела контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела архивного управления Министерства культуры Омской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
644024, ОМСКАЯ, ОМСК, КАРЛА МАРКСА, 3, -, -
Дата составления акта о проведении проверки
10 ноября 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Мороховец Ирина Леовна, Заведующий Архивом Административно-Хозяйственного Отдела Общества; Брикун Валентина Михайловна, Архивариус Административно-Хозяйственного Отдела Общества
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлены, акт подписан
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Неисполнение предписания об устранении нарушений, выявленных в ходе проведения проверки соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации, от 18 марта 2015 года № 3
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Штраф 10 000 рублей |
| 2. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Предписание исполнено не в полном объеме, акт от 29.11.2019 г. № 28 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание от 10 ноября 2017 года № 12 | В срок до 1 ноября 2019 года |
| 1. Провести в помещениях архива Общества ремонтные работы в части определения и устранения причины разрушения штукатурно-покрасочного слоя на нижней части стен (особенно, на внутренней стороне внешней (уличной) стены), в части укрепления настенной плиточной облицовки полового покрытия на внутренней стороне стены, разделяющей помещения хранилищ и общий коридор цокольного этажа здания, а также в части замены напольных межплиточных водосливных решеток на герметичное (без отверстий, щелей и пр.) плиточное покрытие. 2. Оборудовать окна помещений архива Общества запирающимися решетками. 3. Провести проверку наличия и состояния всех документов на бумажных носителях, хранящихся в архиве Общества; составить по результатам проверки. 4. Провести розыск 557 описанных личных дел работников открытого акционерного общества «Иртышское пароходство» (фонд № 1) за 1953 1979 годы; документы, составленные по результатам розыска, представить в бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (далее БУ ИсА). 5. Провести в фондах № 1, № 23 (Омский судоремонтно-судостроительный завод) и № 24 (Иртышская ремонтно-эксплуатационная база) экспертизу ценности документов, включенных в состав описанных и неописанных личных дел; результаты экспертизы довести до сведения БУ ИсА; согласовать с БУ ИсА необходимые виды работ, в том числе в части возможного описания и (или) внесения изменений в уже имеющиеся описи личных дел за 1958 2002 годы. 6. Составить и приклеить ярлыки к коробкам с делами постоянного хранения и коробкам с делами по личному составу, размещенным на стеллажах в помещениях хранилищ архива Общества. 7. Провести в помещениях хранилищ архива Общества топографирование, составить постеллажные и пофондовые топографические указатели. 8. По фонду № 1: устранить недостатки по формированию и оформлению дел, сформированных из протоколов заседаний квалификационных ко- миссий по дипломированию командного состава флота за 1969 1994 годы; описать данный комплекс документов (дел); опись дел согласовать с эксп | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
644024, г. Омск, просп. Карла Маркса, д. 3
Нет данных о результатах проверки