Проверка № 55170802695409 от 12 октября 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МБОУ "АЗОВСКАЯ ГИМНАЗИЯ"
Дата проведения
12 октября 2017 года — 24 октября 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроля исполнения школой предписания об устранении нарушений, выявленных в ходе проведения проверки соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации, от 29 июня 2016 года № 9. задачами настоящей проверки являются: установление следующих фактов: 1) выделение приспособленного для хранения архивных документов гимназии помещения и оборудование его в соответствии с нормативными требованиями или проведение ремонтных работ в занимаемом архивом гимназии помещении; 2) замена установленных в помещении хранилища архива гимназии деревянных стеллажей на металлические; 3) оборудование архива гимназии охранной сигнализацией; 4) размещение архивных документов в коробках, составление к ним ярлыков, проведение нумерации стеллажей, шкафов (секций) и полок, составление топографических указателей; 5) согласование номенклатуры дел гимназии; 6) проведение единовременной проверки наличия и состояния архивных документов; 7) заведение основных учетных документов и восстановление учетных документов дела фонда; 8) проведение розыска и восстановление основного (обязательного) учетного документа постоянного хранения архива гимназии описи № 1 дел постоянного хранения по 1995 год; 9) оформление самостоятельных разделов описи № 2 дел по личному составу гимназии за 1941 2004 годы; Предметом проверки является: выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля;
Правовое основание проведения проверки
Без уведомления - Истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Щербаков Олега Владимирович | Главный специалист отдела контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела архивного управления Министерства культуры Омской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
646880, Омская область, Азовский немецкий национальный муниципальный район, с. Азово, ул. Комсомольская, д. 72
Дата составления акта о проведении проверки
23 октября 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Садоха Светлана Николаевна
Информация о выявленных нарушениях
Описание
1. Неисполнение пункта 5 предписания об устранении нарушений, выявленных в ходе проведения проверки соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации, от 29 июня 2016 года № 9 (далее предписание) в части, предусматривающей проведение проверки наличия и состояния всего комплекса архивных документов (постоянного хранения и по личному составу) на бумажных носителях (далее проверка), находящегося на ведомственном хранении в архиве гимназии, с последующим составлением по результатам проверки соответствующих учетных документов: не представлены документы, подтверждающие факт проведения соответствующей проверки в отношении архивных документов по личному составу. 2. Неисполнение пункта 7 предписания в части, предусматривающей составление листа фонда: представленный лист фонда составлен не по установленной нормативными требованиями форме и не содержит учетных сведений о наличии, количестве и хронологических рамках описанных дел постоянного хранения гимназии, а также о количестве и хронологических рамках описанных дел по личному составу гимназии. 3. Неисполнение пункта 10 предписания в части, предусматривающей формирование из самостоятельных разделов (частей) описи № 1 дел постоянного хранения предшественников гимназии по 1995 год отдельного (самостоятельного) дела постоянного хранения и проведение его полного оформления. 4. Неисполнение пункта 11 предписания в части, предусматривающей формирование из ранее пересоставленных самостоятельных разделов (частей) описи № 2 дел по личному составу гимназии и ее предшественников за 1941 2004 годы отдельного (самостоятельного) дела постоянного хранения и проведение его полного оформления. 5. Неисполнение пункта 12 предписания в части, предусматривающей описание отдельных (самостоятельных) дел постоянного хранения, сформированных, соответственно, из самостоятельных разделов (частей) описи № 1 дел постоянного хранения предшественников гимназии по 1995 год и из ранее пересоставленных самостоятельных разделов (частей) описи № 2 дел по личному составу гимназии и
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Дело об административном правонарушении в силу малозначительности совершенного МБОУ "Азовская гимназия" прекращено, устное замечание |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Предписание исполнено, акт проверки от 07.12.2018 г. № 30 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание от 23 октября 2017 года № 8 | В срок до 15 ноября 2018 года |
| 1. Организовать и провести проверку наличия и состояния всего комплекса архивных документов на бумажных носителях по личному составу гимназии и ее предшественников; по результатам проверки составить соответствующие документы (установленной формы; с заполнением всех реквизитов в соответствии с их заголовками). 2. Привести в соответствие нормативным требованиям форму и порядок составления листа фонда. 3. Сформировать из самостоятельных разделов (частей) описи № 1 дел постоянного хранения предшественников гимназии за 1973 1995 годы отдельное (самостоятельное) дело постоянного хранения и провести его полное оформление. 4. Сформировать из ранее пересоставленных самостоятельных разделов (частей) описи № 2 дел по личному составу гимназии и ее предшественников за 1941 2004 годы отдельное (самостоятельное) дело постоянного хранения и провести его полное оформление. 5. Утвердить опись № 1 дел постоянного хранения гимназии за 2009 2012 годы соответствующим решением экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела (далее ЭПК). 6. Составить на дела постоянного хранения, сформированные из самостоятельных разделов (частей) описи № 1 за 1973 1995 годы и ранее пересоставленных самостоятельных разделов (частей) описи № 2 за 1941 2004 годы, отдельную опись № 1 дел постоянного хранения; опись утвердить соответствующим решением ЭПК. 7. Провести описание невостребованных подлинных личных документов работников гимназии и ее предшественников (самостоятельной описью дел по личному составу); опись согласовать соответствующим решением ЭПК. 8. Сформировать в дела личные карточки работников (форма № Т-2) гимназии за 2006 2008 годы, провести полное оформление данных дел и их включение литерными номерами в соответствующие годовые разделы уже согласованной с ЭПК описи № 2 дел по личному составу гимназии за 2006 2008 годы (изменение учетных данных в описи согласовать с ЭПК). 9. Сформировать в дела сводные ведомости учета успеваемости учащихся гимна | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
646880, Омская область, Азовский немецкий национальный муниципальный район, с. Азово, ул. Комсомольская, д. 72
Нет данных о результатах проверки