Проверка № 55170700283610 от 1 марта 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АО "ОМПО "ИРТЫШ"
Дата проведения
1 марта 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение обязательных требований в сфере архивного дела
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Капралова Ирина Сергеевна | Главный специалист отдела контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела архивного управления Министерства культуры Омской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
г. Омск, ул. Гуртьева, д. 18
Дата составления акта о проведении проверки
17 апреля 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Варнаков Александр Васильевич, Заместитель Генерального Директора По Персоналу И Социальным Вопросам Ао «Омпо «Иртыш», Андрейчикова Галина Федотовна, Начальник Отдела Кадров Ао «Омпо «Иртыш»
Информация о выявленных нарушениях
Описание
1. Не осуществлен контроль за соблюдением в АО «ОмПО «Иртыш» нормативной периодичности проведения плановых проверок наличия и состояния (в том числе состояния физической основы обложек дел и документов в делах) описанных дел (не реже одного раза в 10 лет) (пункты 2.40, 2.43 Правил). 2. Не проведена работа по формированию в дела личных карточек работников АО «ОмПО «Иртыш» за 1988 2011 годы (включены в состав документов личных дел работников) (пункты 4.3 4.11, 4.19, 4.20 Правил). 3. Не составлены описи дел по личному составу АО «ОмПО «Иртыш» за 1956 2011 годы: протоколы заседаний квалификационной комиссии, акты о несчастных случаях (пункты 4.19 4.30, 5.5 Правил). 4. Не составлена опись невостребованных трудовых книжек работников АО «ОмПО «Иртыш» за 1940 2011 годы (пункты 2.1, 2.4, 2.10, 3.6, 3.10 , 4.1, 4.19, 4.31 4.33 Правил). 5. Не соблюдены нормативные требования, предъявляемые к порядку полного оформления дел: на обложках части дел не указан архивный шифр дела (пункты 4.25, 4.27 Правил). 6. Лицевые счета работников АО «ОмПО «Иртыш» сформированы не по алфавиту, в ряде дел отсутствуют внутренние описи (пункты 4.20, 4.30 Правил). 7. Не описаны дела постоянного хранения АО «ОмПО «Иртыш» за 2011 2015 годы и дела по личному составу АО «ОмПО «Иртыш» за 2011 2015 годы (пункты 4.19 4.30, 5.5 Правил). 8. При формировании дел постоянного хранения и по личному составу АО «ОмПО «Иртыш» за 1987 2015 годы (приказы директора по основной деятельности и по личному составу) нарушен порядок, ряд дел сформирован с разными сроками хранения (пункт 4.3 4.11, 4.19, 4.20 Правил). 9. В архиве АО «ОмПО «Иртыш» не составлен лист фонда АО «ОмПО «Иртыш» (пункты 3.6, 3.9 Правил).
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Предупреждение |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Предписание исполнено, акт от 30.11.2018 г. № 27 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание от 17 апреля 2017 года № 2 | В срок до 15 октября 2018 года |
| 1. Провести проверку наличия и состояния всего фонда дел постоянного хранения и дел по личному составу АО «ОмПО «Иртыш», результаты проверки оформить соответствующими нормативным требованиям документами; составленные документы представить в бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (далее БУ ИсА). 2. Сформировать в дела личные карточки работников АО «ОмПО «Иртыш», оформить и описать дела; опись дел за 1988 2011 годы представить в БУ ИсА. 3. Описать дела по личному составу АО «ОмПО «Иртыш»: протоколы заседаний квалификационной комиссии, акты о несчастных случаях; описи дел представить в БУ ИсА. 4. Описать невостребованные трудовые книжки АО «ОмПО «Иртыш» за 1940 2011 годы; опись дел за указанный период представить в БУ ИсА. 5. Привести в соответствие с нормативными требованиями обложки дел, указав необходимый архивный шифр дела. 6. Дополнить лицевые счета работников АО «ОмПО «Иртыш» внутренними описями. 7. Описать дела постоянного хранения АО «ОмПО «Иртыш» за 2011 2015 годы; описи дел за указанный период представить в БУ ИсА. 8. Описать дела по личному составу АО «ОмПО «Иртыш» за 2011 2015 годы; описи дел за указанный период представить в БУ ИсА. 9. Провести экспертизу ценности документов в приказах директора по основной деятельности и по личному составу, внести необходимые изменения в учетные документы, сведения представить в БУ ИсА. 10. Составить лист фонда АО «ОмПО «Иртыш». | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
г. Омск, ул. Гуртьева, д. 18
Нет данных о результатах проверки
