Проверка № 55170700283581 от 1 июля 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
БПОУ "ОМСКИЙ ОБЛАСТНОЙ КОЛЛЕДЖ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА"
Дата проведения
1 июля 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение обязательных требований в сфере архивного дела
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Капралова Ирина Сергеевна | Главный специалист отдела контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела архивного управления Министерства культуры Омской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
г. Омск, ул. 30-я Северная, д. 70
Дата составления акта о проведении проверки
25 августа 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Шадрин Василий Иванович, Заместитель Директора По Административно-Хозяйственной Работе Бпоу «Омский Областной Колледж Культуры И Искусства», Воробьева Елизавета Андреевна, Архивариус Бпоу «Омский Областной Колледж Культуры И Искусства»
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В организации упорядочения, учета и хранения документов в БПОУ «Омский областной колледж культуры и искусства» выявлены нарушения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 года № 526 (далее – Правила), допущенные архивариусом Воробьевой Елизаветой Андреевной:
1. Не описаны дела постоянного хранения за 2011 – 2014 годы и дела по личному составу за 2006 – 2014 годы БПОУ «Омский областной колледж культуры и искусства» (пункты 4.19 – 4.30, 5.5 Правил).
2. Не дооформлены и не описаны личные дела студентов БПОУ «Омский областной колледж культуры и искусства» за 2006 – 2014 годы (пункты 3.1, 3.6, 3.10, 4.14, 4.1.19 – 4.33, 5.5 Правил).
3. Не составлена опись невостребованных аттестатов БПОУ «Омский областной колледж культуры и искусства» за 1968 – 2014 годы (пункты 2.1, 2.4, 2.10, 3.6, 3.10, 4.1, 4.19, 4.31 – 4.33 Правил).
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Штраф 300 рублей |
| 2. Сведения об исполнении постановления по делу об административном правонарушении |
| Штраф уплачен 26.10.2017 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 6 об устранении нарушений, выявленных в ходе проведения проверки соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации от 25 августа 2017 года | В срок до 12 ноября 2018 года |
| 1. Описать дела постоянного хранения Колледжа за 2011 – 2014 годы; описи дел за указанный период представить в бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (далее – БУ ИсА). 2. Описать дела по личному составу Колледжа за 2006 – 2014 годы; описи дел за указанный период представить на согласование в БУ ИсА. 3. Оформить и описать личные дела студентов Колледжа за 2006 – 2014 годы; описи дел за указанный период представить на согласование в БУ ИсА. 4. Описать невостребованные аттестаты за 1968 – 2014 годы; опись дел за указанный период представить в БУ ИсА | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
г. Омск, ул. 30-я Северная, д. 70
Нет данных о результатах проверки