Проверка № 542100168749 от 19 апреля 2021 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ КАНДАУРОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА КОЛЫВАНСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Дата проведения
19 апреля 2021 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Внеплановая проверка проводится для предотвращения нарушения прав граждан и организаций, обращающихся за совершением нотариальных действий к должностным лицам местного самоуправления, в целях организации работы по совершению нотариальных действий
Предмет внеплановой документарной проверки:
а) соблюдение органом местного самоуправления требований Основ законодательства Российской Федерации о нотариате при наделении должностных лиц местного самоуправления правом совершать нотариальные действия;
б) организация работы по совершению нотариальных действий;
в) исполнение должностными лицами местного самоуправления Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78;
г) соблюдение должностными лицами местного самоуправления законодательства Российской Федерации при совершении нотариальных действий
д) соблюдение должностными лицами местного самоуправления требований Основ законодательства о нотариате о круге лиц, для которых они имеют право совершать нотариальные действия
Правовое основание проведения проверки
Поступление в Главное управление информация о наличии нарушения законодательства Российской Федерации о нотариальной деятельности в действиях должностных лиц Кандауровского сельсовета Колыванского района Новосибирской области, содержащаяся в письме Нотариальной палаты Новосибирской области
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Выгоняйлов Борис Александрович | Заместитель начальника отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля Главного управления Минюста России по Новосибирской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
обл. Новосибирская, р-н Колыванский, с/с Кандауровский
Дата составления акта о проведении проверки
26 мая 2021 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Сидорович Александр Васильевич
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
В соответствии с приказом Минюста России от 07.02.2020 № 15 по окончанию проверки составлена справка о ее результатах, на основании которой руководителем Главного управления в адрес Главы администрации сельсовета 26.05.2021 направлено предписание об устранении нарушений законодательства
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Проверкой было установлено, что должностными лицами Администрации сельсовета в 2018 году была удостоверена 51 доверенность, в 2019 - 43, в 2020- 20.
В ходе изучения представленных в Главное управление документов установлено, что Администрация, в нарушение требований ст. 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-1, сведения об удостоверении доверенностей в Нотариальную палату Новосибирской области в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью отправителя, для их внесения в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата, в 2018 и 2019 годах не представляла, а в 2020 году направила сведения только о 4 удостоверенных доверенностях.
В 2021 году главой Администрации было удостоверено 10 доверенностей, сведения о которых в установленном порядке в установленные сроки направлены в Нотариальную палату Новосибирской области (подтверждается представленным скришотом с информационного Портала Федеральной нотариальной палаты).
При проверке официального сайта Администрации Кандауровского сельсовета Колыванского района Новосибирской области в сети Интернет (kandaurovo.nso.ru) установлено, что предусмотренное пунктом 2 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления, утвержденной приказом Минюста России от 07.02.2020, требование о размещении информации о должностных лицах местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в соответствии с положениями Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов местного самоуправления», главой Администрации Кандуровского сельсовета не исполнено. Информация о совершении нотариальных действий на территории сельсовета на официальном сайте Администрации не размещена.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 54/06-8439 | В срок до 30 июня 2021 года |
| Главе Администрации Кандауровского сельсовета предписано устранить нарушения законодательства при совершении нотариальных действий. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ