Проверка № 52251005200017453712 от 11 марта 2025 года
ИМХ РАН
Дата проведения
11 марта 2025 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Правовое основание проведения проверки
Предостережение
Предостережение
11 марта 2025 г. на основании Сведений о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования государственного казенного учреждения Государственный архив специальной документации Нижегородской области (ГКУ ГАСДНО) на 1 декабря 2024 г. (Приложение 6 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Росархива от 11 марта 1997 г. № 11, зарегистрирован в Минюсте РФ 8 июля 1997 г., регистрационный № 1344) установлено, что ИМХ РАН в нарушение обязательных требований статьей 22, 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. No 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» не обеспечен отбор и подготовка (упорядочение) документов постоянного хранения с 2011 года, образовавшихся в процессе деятельности ИМХ РАН, и не обеспечена передача на постоянное хранение в ГКУ ГАСДНО документов Архивного фонда Российской Федерации с 1989 года, находящихся на хранении в архиве ИМХ РАН, после истечения установленного законодательством предельного срока их хранения. ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: принять меры по проведению экспертизы ценности и подготовке архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности ИМХ РАН, к хранению в порядке, установленном Правилами, с представлением на рассмотрение экспертно-проверочной и методической комиссии (ЭПМК) комитета по делам архивов Нижегородской области для утверждения описи дел постоянного хранения и обеспечить передачу на постоянное хранение в ГКУ ГАСДНО документов Архивного фонда Российской Федерации с истекшим предельным сроком хранения в архиве ИМХ РАН.
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Мацуева Елена Алексеевна | Ведущий консультант отдела контрольно-надзорной деятельности, бюджетного планирования и финансового анализа комитета по делам архивов Нижегородской области |
| Пудалов Борис Моисеевич | Руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
г Нижний Новгород, ул Тропинина, д 49
Нет данных о результатах проверки
