ПНО

17 мая 2022 г. на основании Сведений о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования государственного казенного учреждения Центральный архив Нижегородской области (ГКУ ЦАНО) на 1 декабря 2021 г. (Приложение 6 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Росархива от 11 марта 1997 г. № 11, зарегистрирован в Минюсте РФ 8 июля 1997 г., регистрационный № 1344) установлено, что ПНО не обеспечен отбор и подготовка (упорядочение) документов постоянного хранения с 2013 года и по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности ПНО; Прокуратурой города Нижнего Новгорода не обеспечен отбор и подготовка (упорядочение) документов постоянного хранения с 2014 года и по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности Прокуратуры города Нижнего Новгорода; ПНО не обеспечено соблюдение сроков передачи документов Архивного фонда Российской Федерации с 1997 года в государственный архив на постоянное хранение. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) части 2 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в части не обеспечения отбора и подготовки (упорядочения) документов постоянного хранения и по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности ПНО и Прокуратуры города Нижнего Новгорода; 2) пунктов 4.11, 5.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 (зарегистрирован в Минюсте РФ 7 сентября 2015 г., регистрационный № 38830) (далее – Правила) в части не соблюдения ПНО и Прокуратурой города Нижнего Новгорода сроков проведения экспертизы ценности документов и подготовки описей дел постоянного хранения и по личному составу, в порядке и сроки, установленные Правилами; 3) статьи 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в части нарушения ПНО сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение.