Проверка № 52221005200001940968 от 21 апреля 2022 года
НГХМ
Дата проведения
21 апреля 2022 года — 21 апреля 2022 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Правовое основание проведения проверки
(ФЗ 248) Наличие у контрольного (надзорного) органа сведений о готовящихся или возможных нарушениях обязательных требований, а также о непосредственных нарушениях обязательных требований, если указанные сведения не соответствуют утвержденным индикаторам риска нарушения обязательных требований
Предостережение
21 апреля 2022 г. на основании Сведений о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования государственного казенного учреждения Центральный архив Нижегородской области (ГКУ ЦАНО) на 1 декабря 2021 г. (Приложение 6 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Росархива от 11 марта 1997 г. № 11, зарегистрирован в Минюсте РФ 8 июля 1997 г., регистрационный № 1344) установлено, что НГХМ не обеспечен отбор и подготовка (упорядочение) документов постоянного хранения с 2016 года и по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности НГХМ. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) части 2 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в части необеспечения в установленном порядке отбора и подготовки архивных документов к хранению. 2) пункта 5.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 (зарегистрированы в Минюсте РФ 7 сентября 2015 г., регистрационный № 38830) в части не обеспечения представления на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, не менее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел описей дел, документов постоянного хранения и по личному составу.
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. | Должность |
---|---|
Соколова Татьяна Валерьевна | Заместитель руководителя комитета по делам архивов Нижегородской области |
Пудалов Борис Моисеевич | Руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
603082, ОБЛАСТЬ, НИЖЕГОРОДСКАЯ, ГОРОД, НИЖНИЙ НОВГОРОД, ТЕРРИТОРИЯ, КРЕМЛЬ, 3, 520000010000523
Нет данных о результатах проверки