Проверка № 521901183169 от 1 ноября 2019 года

ФГБОУ ВО НИЖЕГОРОДСКИЙ ГАТУ ИМ. Л.Я. ФЛОРЕНТЬЕВА

Плановая проверка

Выездная

Завершено

Есть нарушения

Дата проведения

1 ноября 2019 года — 15 ноября 2019 года

Проверка проводится в отношении

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "НИЖЕГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРОТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ Л.Я. ФЛОРЕНТЬЕВА"

Орган контроля (надзора), проводящий проверку

Комитет по делам архивов Нижегородской области

Цель проверки

ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРЕБОВАНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА

Правовое основание проведения проверки

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки

Ф. И. О.	Должность
Соколова Татьяна Валерьевна	Заместитель руководителя комитета
Трускова Анжела Владимировна	Заместитель директора центра хранения документации - начальника отдела формирования архивных фондов Государственного казенного учреждения Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области (ГКУ ЦХДКГАНО)
Мацуева Елена Алексеевна	Консультант отдела мониторинга и регулирования архивного дела комитета

Объекты и итоги проверки

Адрес

603107, Нижегородская обл, Нижний Новгород г, Гагарина пр-кт, дом 97, помещение 5

Дата составления акта о проведении проверки

15 ноября 2019 года

Информация о результатах проверки

Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи

С актом проверки ознакомлена, копию акта со всеми приложениями получила Коробейникова Л.Г., архивариус ФГБОУ ВО Нижегородская ГСХА ( по доверенности от 14.11.2019 № 193), 15.11.2019

Информация о выявленных нарушениях

Описание

Выявлены нарушения обязательных требований в части организации хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве, учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации, комплектования архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, передачи документов организации на хранение в государственный архив, организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации

Сведения о выданных предписаниях

1. № 2

В срок до 1 декабря 2022 года

Обеспечить соблюдение в архиве ФГБОУ ВО НИЖЕГОРОДСКАЯ ГСХА температурно-влажностного режима. Обеспечить проведение проверки наличия и состояния архивных документов в архиве ФГБОУ ВО НИЖЕГОРОДСКАЯ ГСХА в установленном порядке. Обеспечить ведение основных учетных документов архива ФГБОУ ВО НИЖЕГОРОДСКАЯ ГСХА (книга учета поступления и выбытия дел, документов; лист фонда; реестр описей) в установленном порядке. Обеспечить проведение экспертизы ценности, отбора и упорядочения архивных документов и оформить ее результаты в установленном порядке, составить описи: 1) дел постоянного хранения: - управленческой документации с 1999/2000 учебного года (оп. №12), - личных дел профессорско-преподавательского состава с 1992 года (оп. №15), 2) документов по личному составу, отражающих трудовые отношения работника с работодателем, в т.ч. 75-летний срок хранения которых истек. Описи на дела представить на утверждение (согласование) ЭПС ЭПМК комитета по делам архивов Нижегородской области (ЭМК ГКУ ЦХДКГАНО) в установленном порядке. Обеспечить приведение формы описи дел структурных подразделений ФГБОУ ВО Нижегородская ГСХА в соответствие с нормативными требованиями. Обеспечить соблюдение нормативных требований к порядку приема-передачи сформированных и оформленных в соответствие с нормативными требованиями дел в архив ФГБОУ ВО Нижегородская ГСХА от структурных подразделений. Обеспечить передачу документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности ФГБОУ ВО Нижегородская ГСХА, по истечении сроков их временного хранения в архиве учреждения на постоянное хранение в государственное казенное учреждение Центральный архив Нижегородской области (ГКУ ЦАНО) в установленном порядке и сроки.

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ

Адрес

603107, НИЖЕГОРОДСКАЯ, НИЖНИЙ НОВГОРОД, ГАГАРИНА, ДОМ 97

Нет данных о результатах проверки