Проверка № 511901523805 от 19 ноября 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГАУ МО "ЦКО"
Дата проведения
19 ноября 2019 года — 21 ноября 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Объекты и итоги проверки
Адрес
183010, обл. Мурманская, г. Мурманск, ул. Советская, 9А
Дата составления акта о проведении проверки
21 ноября 2019 года
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Неформатные архивные документы, размещенные на стеллажах открытого типа, не обеспечены архивными коробами
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 4 | В срок до 1 декабря 2020 года |
Описание
При выбытии документов в описи не проставляется отметка о выбытии дела, в итоговой записи не указан номер выбывшего дела (фонд 191 опись 1 дело 183, акт выемки личного дела Васильевой Е.Б. сотрудником УВД от 18.04.1996)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 4 | В срок до 1 июня 2020 года |
| Провести выверку учетных документов и проверку наличия по фонду 191. Документы по итогам выверки учетных документов и итогам проверки наличия представить в отдел архивов до 01.06.2020 | |
Описание
На хранение приняты документы, оформление которых не соответствует требованиям Правил: прошиты на 2 прокола, толщина дел составляет от 10 до 20 см, пронумерованы частично, отсутствуют листы-заверители, на обложке дела не указаны необходимые сведения (фонд № 199, опись № 2, дела №№ 320, 519, 590, фонд № 241, опись № 2 дела №№ 397, 398 и др.)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 4 | В срок до 1 июня 2020 года |
| Провести анализ качества оформления дел, хранящихся в архивном отделе. На основе проведенного анализа разработать план на 2021-2025 гг. по приведению оформления дел в соответствие требованиям Правил. Представить разработанный план в отдел архивов до 01.06.2020 | |
Описание
Окна архивохранилищ, расположенных на первом этаже, не оборудованы запирающимися решетками
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание от 21.11.2019 № 4 "Об устранении нарушений законодательства Российской Федерации об архивном деле" | В срок до 1 декабря 2020 года |
| Обеспечить оборудование окон архивохранилищ, расположенных на первом этаже, запирающимися решетками до 01.12.2020 | |
Описание
Нарушена методика формирования и оформления описей, в описях отсутствуют итоговые записи (фонд 5 описи 1, 2, фонд 6 описи 1, 2, фонд 7 описи 1, 2, фонд 86 описи 1, 2, 3 и др.)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 4 | В срок до 1 декабря 2020 года |
| Сформировать и оформить описи в соответствии с Правилами, внести итоговые записи к описям до 01.12.2020 | |
Описание
Окна архивохранилища в здании по адресу г. Мурманск, ул. Инженерная, 2А не оборудованы защитными фильтрами
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 4 | В срок до 1 декабря 2020 года |
| Оборудовать окна архивохранилища по адресу г. Мурманск, ул. Инженерная, 2А защитными фильтрами до 01.12.2020 | |
Описание
На 43354 ед.хр. из 47543 ед.хр. по личному составу, хранящихся в архивном отделе, отсутствуют описи, согласованные ЭПК органа исполнительной власти, уполномоченного в сфере архивного дела
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 4 | В срок до 1 июня 2020 года |
| Провести анализ научно-справочного аппарата к описям. На основе проведенного анализа разработать план на 2020-2025 гг. по усовершенствованию описей и разработке научно-справочного аппарата к ним с последующим представлением описей на ЭПК отдела архивов. Представить разработанный план в отдел архивов до 01.06.2020 | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
183010, обл. Мурманская, г. Мурманск, ул. Инженерная, 2А
Дата составления акта о проведении проверки
21 ноября 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ