Проверка № 502003030124 от 12 августа 2020 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ ДМИТРОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
Дата проведения
12 августа 2020 года — 13 августа 2020 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Попова Наталья Сергеевна | Консультант планово-экономического отдела |
| Кузьмина Анна Алексеевна | Главный инспектор отдела развития архивного дела и аналитической работы |
| Кондратьева Ольга Эдуаровна | Заместитель заведующего отделом государственного и внутреннего финансового контроля |
| Кондратова Людмила Юрьевна | Начальник Главного архивного управления Московской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
141800, Московская область, город Дмитров, ул. Советская, д. 2
Дата составления акта о проведении проверки
13 августа 2020 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Шаметова Марина Владимировна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлен 13.08.2020
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не согласованы с ЭПК Главархива Московской области номенклатуры дел организаций-источников комплектования: Комитета по управлению имуществом Администрации Дмитровского городского округа; Управления образования Администрации Дмитровского городского округа; Управления культуры Администрации Дмитровского городского округа; Управления градостроительной политики Администрации Дмитровского городского округа; Управления по делам молодежи, физической культуры и спорта Администрации Дмитровского городского округа; государственного автономного учреждения Московской области «Дмитровское информационное агентство Московской области»; ГБПОУМО «Яхромский колледж»; ООО «Дмитровская фабрика офсетной печати № 2».
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 | В срок до 1 января 2021 года |
| Представить на согласование ЭПК Главархива Московской области номенклатуры дел организаций-источников комплектования: Комитета по управлению имуществом Администрации Дмитровского городского округа; Управления образования Администрации Дмитровского городского округа; Управления культуры Администрации Дмитровского городского округа; Управления градостроительной политики Администрации Дмитровского городского округа; Управления по делам молодежи, физической культуры и спорта Администрации Дмитровского городского округа; государственного автономного учреждения Московской области «Дмитровское информационное агентство Московской области»; ГБПОУМО «Яхромский колледж»; ООО «Дмитровская фабрика офсетной печати № 2». | |
Описание
Не приняты на хранение в архивный отдел Администрации Дмитровского городского округа упорядоченные документы постоянного срока хранения, хранящиеся сверх срока в организациях: Комитета по управлению имуществом Администрации Дмитровского городского округа (с 2009 года); Управления образования Администрации Дмитровского городского округа (с 2010 года); Управления культуры Администрации Дмитровского городского округа (с 2010 года); Управления градостроительной политики Администрации Дмитровского городского округа (с 2012 года); ООО «Дмитровская фабрика офсетной печати № 2» (с 1982 года); государственного автономного учреждения Московской области «Дмитровское информационное агентство Московской области» (с 1985 года); Дмитровского городского суда (с 1997 года).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 | В срок до 1 апреля 2021 года |
| Передать на хранение в архивный отдел Администрации Дмитровского городского округа документы следующих организаций: Комитета по управлению имуществом Администрации Дмитровского городского округа (с 2009 года); Управления образования Администрации Дмитровского городского округа (с 2010 года); Управления культуры Администрации Дмитровского городского округа (с 2010 года); Управления градостроительной политики Администрации Дмитровского городского округа (с 2012 года); ООО «Дмитровская фабрика офсетной печати № 2» (с 1982 года); государственного автономного учреждения Московской области «Дмитровское информационное агентство Московской области» (с 1985 года); Дмитровского городского суда (с 1997 года). | |
Описание
Не упорядочены документы и не представлены на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области (далее – ЭПК Главархива Московской области) описи дел постоянного хранения и по личному составу: Комитета по управлению имуществом Администрации Дмитровского городского округа (с 2009 года); Управления образования Администрации Дмитровского городского округа (с 2010 года); Управления культуры Администрации Дмитровского городского округа (с 2010 года); Управления градостроительной политики Администрации Дмитровского городского округа (с 2012 года); ООО «Дмитровская фабрика офсетной печати № 2» (с 1982 года); государственного автономного учреждения Московской области «Дмитровское информационное агентство Московской области» (с 1985 года); Дмитровского городского суда (с 1997 года).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 | В срок до 1 марта 2021 года |
| Упорядочить документы и представить на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области описи дел следующих организаций: Комитета по управлению имуществом Администрации Дмитровского городского округа (с 2009 года); Управления образования Администрации Дмитровского городского округа (с 2010 года); Управления культуры Администрации Дмитровского городского округа (с 2010 года); Управления градостроительной политики Администрации Дмитровского городского округа (с 2012 года); ООО «Дмитровская фабрика офсетной печати № 2» (с 1982 года); государственного автономного учреждения Московской области «Дмитровское информационное агентство Московской области» (с 1985 года); Дмитровского городского суда (с 1997 года). | |
Описание
В архивохранилищах, расположенных по адресу: г. Дмитров, ул. Минина, д. 69, установлены деревянные двери.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 | В срок до 1 января 2021 года |
| Оборудовать архивохранилища металлическими дверьми. | |
Описание
В архивохранилищах, расположенных по адресу: г. Дмитров, ул. Минина, д. 69, отсутствуют приборы измерения температуры и влажности воздуха, из-за чего не осуществляется контроль температурно-влажностного режима хранения документов.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 | В срок до 1 октября 2020 года |
| Приобрести приборы измерения температуры и влажности воздуха и организовать контроль температурно-влажностного режима хранения документов в архивохранилищах, расположенных по адресу: г. Дмитров, ул. Минина, д. 69. | |
Описание
В архивохранилищах, расположенных по адресу: г. Дмитров, ул. Минина, д. 69, имеются следы протечек на потолке.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 | В срок до 1 марта 2021 года |
| Провести косметический ремонт в архивохранилищах, расположенных по адресу: г. Дмитров, ул. Минина, д. 69, устранив следы протечек на потолке. | |
Описание
В архивохранилище, расположенном по адресу: г. Дмитров, ул. Московская, д. 29, архивные документы отдела ЗАГС размещены на стеллаже, вплотную примыкающем к наружной стене и к отопительному устройству.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2 | В срок до 1 октября 2020 года |
| Разместить архивные документы отдела ЗАГС в соответствии с установленными правилами. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
141800, МОСКОВСКАЯ, ДМИТРОВ, СОВЕТСКАЯ, 2
Нет данных о результатах проверки