МБУ "АРХИВ НАРО-ФОМИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА"

1. В Уставе Муниципального бюджетного учреждения «Наро-Фоминский районный архив» и должностных инструкциях работников имеются положения, противоречащие: пункту 1 части 2 статьи 1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональный данных», части 3 статьи 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пунктам 4.34, 5.3 и 5.8 ПГМА. 2. В архивохранилище влажность воздуха в отдельные дни опускалась до 19 %. 3. Архивные документы размещены на стеллажах не в пределах каждого шкафа. В карточки пофондового топографического указателя записи о размещении документов архивных фондов внесены без детализации относительно каждых стеллажа, шкафа и полки. 4. Не возвращены 3 единицы хранения, выданные во временное пользование Троицкому городскому суду в 2015 и 2016 гг., продление сроков выдачи документов не оформлено. 5. При заполнении листов фондов не заполняется графа «Название описи или аннотация (краткая характеристика) документов», имеются случаи внесения сведений не в хронологической последовательности и сведений, не предусмотренных формой; номера описей не всегда корреспондируются с номерами описей дел в реестре описей. 6. В книге учета поступлений документов указывается общий объем поступивших дел без разбивки на виды документов (постоянного хранения, по личному составу и т.д.). 7. Своевременно не упорядочены документы в 6 организациях-источниках комплектования. 8. Нарушены сроки ведомственного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в 4 организациях-источниках комплектования. 9. В архивных справках при оформлении архивных шифров ссылки на номера листов архивных документов приводятся не после номера дела, к которому они относятся.