Проверка № 491904065925 от 5 декабря 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ОГБУ "МОУТИ"
Дата проведения
5 декабря 2019 года — 6 декабря 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Установить, что: - настоящая проверка проводится с целью: осуществления контроля за исполнением областным государственным бюджетным учреждением «Магаданское областное бюджетное управление технической инвентаризации и кадастровой оценки» (далее Учреждение), его руководителем и иными должностными лицами ранее выданного предписания об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле от 25 ноября 2016 г. № 3. - задачами настоящей проверки являются: проведение мероприятий по контролю, принятие при наличии предусмотренных законодательством условий необходимых мер реагирования. Предметом настоящей проверки является: исполнение Учреждением предписания об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле от 25 ноября 2016 г. № 3
Правовое основание проведения проверки
Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. | Должность |
---|---|
Кононова Ольга Евгеньевна | Руководитель архивного агентства |
Объекты и итоги проверки
Адрес
улица Пролетарская, дом 14, город Магадан, Магаданская область
Дата составления акта о проведении проверки
6 декабря 2019 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлена и.о. директора Морозова Ольга Владимировна, 06.12.2019
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Архивные документы следует хранить в темноте. Естественное освещение в архивохранилище допускается при условии применения на окнах светорассеивателей, защитных фильтров, штор, жалюзи, нанесенных на стекло покрытий. Для искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью
Сведения о выданных предписаниях
1. ПРЕДПИСАНИЕ № 3 об устранении нарушений законодательства об архивном деле | В срок до 18 июня 2020 года |
Обеспечить хранение архивных документов в темноте |
Описание
Температурно-влажностный режим контролируется путем регулярного измерения температуры и относительной влажности комнатного и наружного воздуха в одно и то же время: в кондиционируемых помещениях - не реже 1 раза в неделю; в архивохранилищах, не оснащенных системой кондиционирования воздуха - 2 раза в неделю; при нарушениях режима - 1 раз в сутки. Показания контрольно-измерительных приборов фиксируются в регистрационных журналах, в которых также отражаются проверка правильности показаний приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения
Сведения о выданных предписаниях
1. ПРЕДПИСАНИЕ № 3 об устранении нарушений законодательства об архивном деле | В срок до 18 июня 2020 года |
Обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима |
Описание
Вновь выделенные помещения не в полной мере отвечают нормативным требованиям хранения архивных документов
Сведения о выданных предписаниях
1. ПРЕДПИСАНИЕ № 3 об устранении нарушений законодательства об архивном деле | В срок до 18 июня 2020 года |
Привести в соответствие с нормативными требованиями хранения архивных документов помещение организации, выделенное для размещения архива |
Описание
Все поступающие в архив организации документы размещаются в архивохранилищах на стационарных и/или передвижных металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах
Сведения о выданных предписаниях
1. ПРЕДПИСАНИЕ № 3 об устранении нарушений законодательства об архивном деле | В срок до 18 июня 2020 года |
Обеспечить размещение и хранение всех поступающих в архив документов в стационарных и/или передвижных металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах |
Описание
Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры архивохранилища, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения архивных документов, не должны выделять агрессивные химические вещества и быть источником пыли
Сведения о выданных предписаниях
1. ПРЕДПИСАНИЕ № 3 об устранении нарушений законодательства об архивном деле | В срок до 18 июня 2020 года |
Провести мероприятия по предотвращению выделения химических веществ материалами покрытия полов, потолков, стен |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ