Проверка № 48170700041447 от 3 июля 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ОБУК "ЛОКМ"
Дата проведения
3 июля 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, ст. 16 ФЗ 125-ФЗ от 22.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации"
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Объекты и итоги проверки
Адрес
398020, Липецкая область, г. Липецк, ул. Ленина, д. 25
Дата составления акта о проведении проверки
17 июля 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Лошкарева Лариса Юрьеввна - Директор Обук "Липецкий Областной Краеведческий Музей", Бессонов Игорь Евгеньевич - Зам. Директора, Мамонова Валентина Сергеевна - Специалист По Кадрам, Покачалова Олеся Юрьевна - Зам. Директора По Финансам
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В ходе проведения проверки выявлены нарушения обязательных требований архивного законодательства (с указанием характера нарушений; лиц, допустивших нарушения):
- лицо, ответственное за делопроизводство и архив, не назначено приказом руководителя учреждения;
- экспертная комиссия (ЭК) и положение о ней утверждены приказом от 28.10.2016 № 441/1, но работа ЭК не ведется;
- номенклатура дел на 2011 год не согласованна с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) управления ЗАГС и архивов Липецкой области, утверждена директором учреждения;
- нормативные условия сохранности документов не обеспечены;
- помещения не оснащены специальным оборудованием для хранения документов, документы не размещены в соответствии с требованиями;
- документы делопроизводственного года хранятся в комнатах в незапирающихся шкафах;
- экспертиза ценности документов не проводилась, документы постоянного срока хранения с 1990 года не описывались и не передавались в ОКУ «Государственный архив Липецкой области» и хранились сверх установленного срока;
- проверка наличия и состояния документов не проводилась;
- сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на 01.12.2014, на 01.12.2015 и на 01.12.2016 не достоверны;
- учет выдачи дел при использовании документов не ведется, вторые экземпляры выданных справок отсутствуют.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 17 июля 2018 года |
| 1. Назначить лицо, ответственное за архив и делопроизводство 2. Разработать номенклатуру дел на 2018 год с учетом сроков хранения, предусмотренных Перечнем , представить на согласование экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) управления ЗАГС и архивов Липецкой области 3. Провести комплекс работ по обеспечению сохранности документов учреждения: - предоставление помещения для размещения архивных документов; - обеспечение нормативных условий хранения документов; - выполнение требований к размещению документов в помещении; - проверка наличия и состояния документов 4. Организовать учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов учреждения (учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве учреждения документов Архивного фонда Российской Федерации) 5. Провести экспертизу ценности документов, формирование дел в соответствии с требованиями, составить описи дел постоянного хранения и по личному составу для представления на рассмотрение ЭПК управления ЗАГС и архивов Липецкой области 6. Передать документы в Государственный архив Липецкой области после утверждения описей дел постоянного хранения на ЭПК 7. Документы, упорядоченные и хранящиеся сверх установленного срока, в первоочередном порядке передать на хранение в Государственный архив Липецкой области с соответствующим научно-справочным аппаратом 8. Организовать учет выдачи документов и дел, выдачи архивных справок, выписок, копий документов | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
398020, Липецкая область, г. Липецк, ул. Ленина, д. 25
Нет данных о результатах проверки