Проверка № 441901335170 от 21 января 2019 года

ОГБУЗ "КОКБ ИМЕНИ КОРОЛЕВА Е. И."

Плановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
21 января 2019 года — 1 февраля 2019 года

Проверка проводится в отношении
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "КОСТРОМСКАЯ ОБЛАСТНАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА ИМЕНИ КОРОЛЕВА Е. И."

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Департамент культуры Костромской области

Цель проверки
Осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Костромской области об архивном деле на основании плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2019 год, утверждённого приказом директора департамента от 23.10.2018 № 144/1. задачами проверки являются: предупреждение, обнаружение, пресечение нарушений действующего законодательства Российской Федерации и Костромской области об архивном деле. предметом проверки является соблюдение обязательных требований установленных федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ и приказа Министерства культуры РФ от31.03.2015 № 526

Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя


Объекты и итоги проверки

Адрес
156013, КОСТРОМСКАЯ, КОСТРОМА, МИРА, 114

Дата составления акта о проведении проверки
31 января 2019 года

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлен Дуботолкин В.А.- директор учреждения 31.01.2019

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не проведено упорядочение документов и не представлены в ЭПК на рассмотрение описи дел постоянного хранения и по личному составу, Пункты 4.11, 4.19

Сведения о выданных предписаниях
1. № 1В срок до 21 января 2020 года
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации, постановлением администрации Костромской области от 13 августа 2013 № 328-а «О порядке осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Костромской области», положением о департаменте культуры Костромской области, утверждённым постановлением губернатора Костромской области от 22 января 2018 года № 16 «О департаменте культуры Костромской области» и актом о результатах проверки от «31» января 2019 г., проведенной на основании приказа департамента культуры Костромской области от «10» января 2019 года № 1-ГК, предписываю устранить нарушения, выявленные в ходе осуществления регионального государственного контроля в сфере архивного дела в срок до «21» января 2020 года:
Описание
Материалы покрытия стен, потолков, помещений выделенных под архив организации, являются источником агрессивных химические веществ, Пункт 2.17, 2.18

Сведения о выданных предписаниях
1. №1В срок до 21 января 2020 года
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации, постановлением администрации Костромской области от 13 августа 2013 № 328-а «О порядке осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Костромской области», положением о департаменте культуры Костромской области, утверждённым постановлением губернатора Костромской области от 22 января 2018 года № 16 «О департаменте культуры Костромской области» и актом о результатах проверки от «31» января 2019 г., проведенной на основании приказа департамента культуры Костромской области от «10» января 2019 года № 1-ГК, предписываю устранить нарушения, выявленные в ходе осуществления регионального государственного контроля в сфере архивного дела в срок до «21» января 2020 года.
Описание
Нарушен порядок выдачи документов из архива.Пункт 2.45, 2.46
Описание
Нарушены нормативные условия хранения документов, Пункт 2.15

Сведения о выданных предписаниях
1. №1В срок до 21 января 2020 года
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации, постановлением администрации Костромской области от 13 августа 2013 № 328-а «О порядке осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Костромской области», положением о департаменте культуры Костромской области, утверждённым постановлением губернатора Костромской области от 22 января 2018 года № 16 «О департаменте культуры Костромской области» и актом о результатах проверки от «31» января 2019 г., проведенной на основании приказа департамента культуры Костромской области от «10» января 2019 года № 1-ГК, предписываю устранить нарушения, выявленные в ходе осуществления регионального государственного контроля в сфере архивного дела в срок до «21» января 2020 года.
Описание
В нарушение федерального законодательства об архивном деле передача документов в государственный архив Костромской области производится не своевременно (Статьи 21 и 22 Федерального закона № 125 от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации»)

Сведения о выданных предписаниях
1. №1В срок до 21 января 2020 года
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации, постановлением администрации Костромской области от 13 августа 2013 № 328-а «О порядке осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Костромской области», положением о департаменте культуры Костромской области, утверждённым постановлением губернатора Костромской области от 22 января 2018 года № 16 «О департаменте культуры Костромской области» и актом о результатах проверки от «31» января 2019 г., проведенной на основании приказа департамента культуры Костромской области от «10» января 2019 года № 1-ГК, предписываю устранить нарушения, выявленные в ходе осуществления регионального государственного контроля в сфере архивного дела в срок до «21» января 2020 года.
Описание
Нарушен порядок выдачи документов из архива, Пункт 2.45, 2.46

Сведения о выданных предписаниях
1. № 1В срок до 21 января 2020 года
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации, постановлением администрации Костромской области от 13 августа 2013 № 328-а «О порядке осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Костромской области», положением о департаменте культуры Костромской области, утверждённым постановлением губернатора Костромской области от 22 января 2018 года № 16 «О департаменте культуры Костромской области» и актом о результатах проверки от «31» января 2019 г., проведенной на основании приказа департамента культуры Костромской области от «10» января 2019 года № 1-ГК, предписываю устранить нарушения, выявленные в ходе осуществления регионального государственного контроля в сфере архивного дела в срок до «21» января 2020 года.
Описание
Отсутствуют (не ведутся) основные учетные документы: Книга учета поступления и выбытия документов, Пункт 3.6

Сведения о выданных предписаниях
1. № 1В срок до 21 января 2019 года
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации, постановлением администрации Костромской области от 13 августа 2013 № 328-а «О порядке осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Костромской области», положением о департаменте культуры Костромской области, утверждённым постановлением губернатора Костромской области от 22 января 2018 года № 16 «О департаменте культуры Костромской области» и актом о результатах проверки от «31» января 2019 г., проведенной на основании приказа департамента культуры Костромской области от «10» января 2019 года № 1-ГК, предписываю устранить нарушения, выявленные в ходе осуществления регионального государственного контроля в сфере архивного дела в срок до «21» января 2020 года:
Описание
В помещениях выделенных под архив организации нарушены температурно влажностный, световой, санитарно гигиенический режимы, Пункт 2.25 - 2.27

Сведения о выданных предписаниях
1. № 1В срок до 21 января 2020 года
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации, постановлением администрации Костромской области от 13 августа 2013 № 328-а «О порядке осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Костромской области», положением о департаменте культуры Костромской области, утверждённым постановлением губернатора Костромской области от 22 января 2018 года № 16 «О департаменте культуры Костромской области» и актом о результатах проверки от «31» января 2019 г., проведенной на основании приказа департамента культуры Костромской области от «10» января 2019 года № 1-ГК, предписываю устранить нарушения, выявленные в ходе осуществления регионального государственного контроля в сфере архивного дела в срок до «21» января 2020 года.
Описание
Не все помещения выделенные под архив оборудованы дверями с повышенной технической укрепленностью, Пункт 2.20

Сведения о выданных предписаниях
1. №1В срок до 22 января 2020 года
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации, постановлением администрации Костромской области от 13 августа 2013 № 328-а «О порядке осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Костромской области», положением о департаменте культуры Костромской области, утверждённым постановлением губернатора Костромской области от 22 января 2018 года № 16 «О департаменте культуры Костромской области» и актом о результатах проверки от «31» января 2019 г., проведенной на основании приказа департамента культуры Костромской области от «10» января 2019 года № 1-ГК, предписываю устранить нарушения, выявленные в ходе осуществления регионального государственного контроля в сфере архивного дела в срок до «21» января 2020 года.
Описание
Одно из помещений выделенных под архив организации расположено в нарушение законодательства расположено в подвальном помещении, Пункт 2.16

Сведения о выданных предписаниях
1. №1В срок до 21 января 2020 года
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации, постановлением администрации Костромской области от 13 августа 2013 № 328-а «О порядке осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Костромской области», положением о департаменте культуры Костромской области, утверждённым постановлением губернатора Костромской области от 22 января 2018 года № 16 «О департаменте культуры Костромской области» и актом о результатах проверки от «31» января 2019 г., проведенной на основании приказа департамента культуры Костромской области от «10» января 2019 года № 1-ГК, предписываю устранить нарушения, выявленные в ходе осуществления регионального государственного контроля в сфере архивного дела в срок до «21» января 2020 года.
Описание
Не все помещения выделенные под архив организации оборудованы металлическими стеллажами не оборудовано металлическими стеллажами, Пункт 2.21.

Сведения о выданных предписаниях
1. № 1В срок до 21 января 2020 года
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации, постановлением администрации Костромской области от 13 августа 2013 № 328-а «О порядке осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Костромской области», положением о департаменте культуры Костромской области, утверждённым постановлением губернатора Костромской области от 22 января 2018 года № 16 «О департаменте культуры Костромской области» и актом о результатах проверки от «31» января 2019 г., проведенной на основании приказа департамента культуры Костромской области от «10» января 2019 года № 1-ГК, предписываю устранить нарушения, выявленные в ходе осуществления регионального государственного контроля в сфере архивного дела в срок до «21» января 2020 года.
Описание
Нарушение правил организации хранения документов организации (статья 21 и 22 Федерального закона № 125 от 13.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации»)

Сведения о выданных предписаниях
1. № 1В срок до 21 января 2020 года
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации, постановлением администрации Костромской области от 13 августа 2013 № 328-а «О порядке осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Костромской области», положением о департаменте культуры Костромской области, утверждённым постановлением губернатора Костромской области от 22 января 2018 года № 16 «О департаменте культуры Костромской области» и актом о результатах проверки от «31» января 2019 г., проведенной на основании приказа департамента культуры Костромской области от «10» января 2019 года № 1-ГК, предписываю устранить нарушения, выявленные в ходе осуществления регионального государственного контроля в сфере архивного дела в срок до «21» января 2020 года.

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ


Другие проверки в отношении ОГБУЗ "КОКБ ИМЕНИ КОРОЛЕВА Е. И."

Смотрите также