Проверка № 402003628913 от 16 марта 2020 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
УПРАВЛЕНИЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ, СПОРТА И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ГОРОДА КАЛУГИ
Дата проведения
16 марта 2020 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в РФ на территории Калужской области
Правовое основание проведения проверки
Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Объекты и итоги проверки
Адрес
248000, г. Калуга, ул. Космонавта Пацаева, д. 4
Нет данных о результатах проверки
Адрес
248000, КАЛУЖСКАЯ, КАЛУГА, КОСМОНАВТА ПАЦАЕВА, ДОМ 4
Дата составления акта о проведении проверки
10 апреля 2020 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Дела Архивного фонда Российской Федерации не подготовлены к передаче на постоянное хранение. Не проводится ежегодная экспертиза ценности документов. Не составлены описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу и акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения
Сведения о выданных предписаниях
1. 02-П | В срок до 1 апреля 2021 года |
Подготовленные описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу за 2011 2017 годы, номенклатуру дел на 2020 год рассмотреть на заседании экспертной комиссии Управления физической культуры, спорта и молодёжной политики города Калуги, после чего представить Экспертно-проверочной комиссии управления по делам архивов Калужской области. |
Описание
Отсутствует помещение архива
Сведения о выданных предписаниях
1. 02-П | В срок до 1 апреля 2021 года |
Обеспечить нормативные условия хранения документов |
Описание
Хранение документов постоянного хранения сверх установленного законом срока
Сведения о выданных предписаниях
1. 02-П | В срок до 1 апреля 2021 года |
После проведения работ по упорядочению дел и оформлению описей передать на постоянное хранение в МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» дела по описи дел постоянного хранения за 2011 2014 годы |
Описание
Сведения Паспорта архива организации на 01.12.2018 недостоверны
Сведения о выданных предписаниях
1. 02-П | В срок до 1 декабря 2021 года |
Проводить своевременное заполнение граф номенклатуры дел, отражающих фактическое количество заведенных в течение года дел и итоговые записи о количестве и категориях заведенных дел. При составлении паспорта архива Управления физической культуры, спорта и молодёжной политики города Калуги заполнять все графы |
Описание
Не ведутся основные (обязательные) документы архива: книга учета поступления и выбытия дел, документов; лист фонда.
Сведения о выданных предписаниях
1. 02-П | В срок до 1 апреля 2021 года |
Завести предусмотренные Правилами обязательные учётные документы |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ