Проверка № 402003628912 от 2 марта 2020 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
УЖКХ ГОРОДА КАЛУГИ
Дата проведения
2 марта 2020 года — 30 марта 2020 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в РФ на территории Калужской области
Правовое основание проведения проверки
Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Плотникова Наталья Ивановна | Главный специалист отдела организации архивной работы |
| Разоренова Галина Васильевна | Главный специалист отдела организации архивной работы |
| Антонова Светлана Михайловна | Заместитель начальника управления - начальник отдела организации архивной работы |
Объекты и итоги проверки
Адрес
248001, КАЛУЖСКАЯ, КАЛУГА, ДОСТОЕВСКОГО, 49, А
Дата составления акта о проведении проверки
25 марта 2020 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не ведутся обязательные учетные документы архива
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 01-П | В срок до 1 апреля 2021 года |
| Завести предусмотренные правилами обязательные учетные документы архива: книга учета поступления и выбытия дел, документов; лист фонда; описи дел | |
Описание
Помещение архива не отвечает нормативным требованиям хранения архивных документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 01-П | В срок до 1 апреля 2021 года |
| Обеспечить нормативные условия хранения документов | |
Описание
Дела Архивного фонда РФ не подготовлены к сдаче на постоянное хранение. Не проводится ежегодная экспертиза ценности документов. Не составлены описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 01-П | В срок до 1 апреля 2021 года |
| Подготовить описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу за 2012-2017 годы, предоставить на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии управления по делам архивов Калужской области | |
Описание
Сведения Паспорта архива организации на 01.01.2018 недостоверны
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 01-П | В срок до 1 декабря 2021 года |
| Проводить своевременное заполнение граф номенклатуры дел, отражающих фактическое количество заведенных в течение года дел и итоговые записи о количестве и категориях заведенных дел. При составлении паспорта архива заполнять все графы | |
Описание
Хранение документов постоянного срока хранения сверх установленного законом срока
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 01-П | В срок до 1 апреля 2021 года |
| После проведения работ по упорядочению дел и оформлению описей передать на постоянное хранение в МКУ "Муниципальный архив г. Калуги" дела по описи дел постоянного хранения за 2012-2015 годы | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ