ГБПОУ "ТУЛУНСКИЙ АГРАРНЫЙ ТЕХНИКУМ"

По адресу 665255, Иркутская область, г.Тулун, ул. Горячкина, д.12 1) не представлены на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) архивного агентства Иркутской области проекты описей дел, завершенных более чем 3 года назад в делопроизводстве; 2) отсутствует согласованная с ЭПК номенклатура дел; 3) не переданы в архивный отдел администрации Тулунского муниципального района документы Архивного фонда Российской Федерации с истекшим сроком временного хранения (документы постоянного срока хранения за 2010-2013 годы). Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) Экспертизе ценности подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в собственности субъекта Российской Федерации (часть 6 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). К собственности субъекта Российской Федерации относятся документы государственных органов и организаций субъекта Российской Федерации (часть 2 статьи 7 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). В целях соблюдения указанного обязательного требования: 1) Номенклатура дел организации-источника комплектования муниципального архива один раз в 5 лет подлежит согласованию с ЭПК архивного агентства Иркутской области (абзац 7 пункта 11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 года №77) (далее - Правила); 2) На рассмотрение ЭПК архивного агентства Иркутской области представляются следующие документы, подготовленные в процессе проведения экспертизы ценности: –проекты описей дел, документов (годовые разделы) в четырех экземплярах на бумажном носите и одном экземпляре в электронном виде в редактируемом формате, не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве (подпункт «а» пункта 29 Правил); 3) Срок временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в муниципальный архив для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов государственных органов и организаций субъектов Российской Федерации - 10 лет (пункт 2 статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) провести экспертизу ценности документов, представить в течение 2024 года на рассмотрение ЭПК архивного агентства Иркутской области номенклатуру дел, проекты описей дел, завершенных в делопроизводстве по 2021 год включительно; 2) передать в архивный отдел администрации Тулунского муниципального района документы Архивного фонда Российской Федерации с истекшим сроком временного хранения (по описям документов постоянного срока хранения за период 2010-2013 годы).