ГОБУДО ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДШИ

При осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): по адресу: 664011, Иркутская область, г.Иркутск, ул. Желябова д. 9 - не представлены на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) архивного агентства Иркутской области проекты описей дел, завершенных более чем 3 года назад в делопроизводстве.  Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) Экспертизе ценности подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в собственности субъекта Российской Федерации (часть 6 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). К собственности субъекта Российской Федерации относятся документы государственных органов и организаций субъекта Российской Федерации (часть 2 статьи 7 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). В целях соблюдения указанного обязательного требования на рассмотрение ЭПК архивного агентства Иркутской области представляются следующие документы, подготовленные в процессе проведения экспертизы ценности: –проекты описей дел, документов (годовые разделы) в четырех экземплярах на бумажном носите и одном экземпляре в электронном виде в редактируемом формате, не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве (подпункт «а» пункта 29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 года №77) В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: - провести экспертизу ценности документов, представить в течение 2025 года на рассмотрение ЭПК архивного агентства Иркутской области проекты описей дел, завершенных в делопроизводстве по 2021 год включительно