ООО "ВМС-ГРУПП"

1. Приказ на законного представителя юридического лица, подтверждающий законные полномочия; 2. Штатное расписание в период за 2022, 2023 год; 3. Правила внутреннего трудового распорядка; 4. Коллективный договор, 5. Положение об оплате труда; 6. Приказы об индексации заработной платы за 2022 – 2023 гг.; 7. Список работников, с указанием их: возраста, должностей, разрядов, вредных условий труда(класс вредности), оклада (тарифной ставки); 8. Трудовые договоры с работниками, в том числе срочные, а также договоры при работе по совместительству, приказы о приеме на работу, дополнительные соглашения к трудовым договорам; 9. Список уволенных работников, с указанием причины увольнения и даты за период с января 2022 по ноябрь 2023 гг.; 10. Приказы об увольнении (прекращении трудового договора)за период с января 2022 по ноябрь 2023 гг.; 11. Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе; 12. Графики отпусков за 2022-2023 года, приказы о предоставлении отпусков за период январь 2022– ноябрь 2023 гг.; 13. Записки-расчеты при предоставлении отпусков; 14. Расчетно-платежные документы, подтверждающие оплату отпуска; 15. Заявления и приказы о предоставлении работникам отпусков без сохранения заработной платы, либо дней ежегодного оплачиваемого отпуска без учета графика отпусков, при наступлении событий: вступление в брак, рождение ребенка, поступление ребенка в 1-4 класс, смерть членов семьи; 16. Табели учета рабочего времени за период с января 2022 по октябрь 2023 гг., 17. Графики сменности за период с января 2022 по октябрь 2023 гг., 18. Расчетные листки и платежные документы, подтверждающие начисление и выплату работникам заработной платы и окончательного расчета при увольнении за период январь 2022– октябрь 2023 гг., 19. Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе, работе в выходные дни, нерабочие праздничные дни, документы, подтверждающие согласие работников на работы в вышеуказанные дни; 20. Список работников, которым выплачивалась 1/21 МРОТ в соответствии с ч.3 ст.112 ТК РФ; 21. Список работников, имеющих детей до 16 лет, детей-инвалидов, а так же, имеющих статус мать-одиночка, одинокий отец, опекун, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет; 22. Перечень должностей, у которых время приема пищи входит в рабочее время; 23. Приказы об объявлении простоя; 24. Список работников, у которых в период с августа 2022 по октябрь 2023 гг. наступили события: вступление в брак, рождение ребенка, поступление ребенка в 1-4 класс, смерть членов семьи. 25. Список беременных женщин; 26. Список работников, ушедших на пенсию в период с января 2022 по октябрь 2023 гг., отработав в угольной промышленности не менее 10 лет; 27. Заявления от работников – членов профсоюза и членам его семьи, и документы, подтверждающие оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в пределах РФ и провозу багажа; 28. Заявления уволенных работников о принятии их на работу в течение 6 месяцев с момента увольнения; 29. Документы, связанные с сокращением: решение о сокращении численности штата; приказ о внесении изменений в штатное расписание; уведомление выборного органа первичной профсоюзной организации о принятом решении по сокращению численности или штата (за 2, а при массовой увольнении за 3 месяца); письменные уведомления работника о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата, с указанием даты ознакомления (за 2 месяца) и подписью работника; уведомления о предложении работнику другой работы (вакантной должности); приказ об увольнении работника по сокращению численности или штата; список вакантных должностей; список лиц, которые были приняты в организацию в период с даты внесений изменения в штатное расписание по настоящее время с приложением соответствующих приказов о приеме работников на работу и трудовых договоров; документы, подтверждающие выплату работникам предпенсионного возраста, проработавшим не менее 10 лет в угольной промышленности, единовременного вознаграждения; 30. Справка о наличии задолженности по заработной плате перед работниками с указанием глубины задолженности и количества работников (Ф.И.О.), перед которыми образовалась задолженность; 31. Приказы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности (вместе с актами, объяснениями, докладными, уведомлениями профсоюзного комитета, и т.п.); 32. Приказы о снижении беременным женщинам норм выработки и т. п. (вместе с заявлениями, медицинскими заключениями) 33. Приказы о предоставлении отпусков по беременности и родам и документов по их оплате 34. Справка о количестве работников организации в возрасте до восемнадцати лет (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории 35. Справка о количестве работников организации, работающих по совместительству (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке). 36. Справка о количестве работников организации, работающих по срочным трудовым договорам, заключенным на время выполнения временных (до двух месяцев) работ, для выполнения сезонных работ, с приложением трудовых договоров с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке). 37. Справка о количестве работников организации, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке). 38. Справка о количестве работников организации, признанных в соответствии с медицинским заключением установленного образца инвалидами I, II или III группы (с приложением трудовых договоров (всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке; а также - программы индивидуальной реабилитации инвалидов). 39. Справка о количестве работников организации - женщин, лиц с семейные обязанностями (с приложением трудовых договоров (всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке. 40. Сведения о проведении специальной оценки условий труда (отчет, приказы, сводная ведомость, карты рабочих мест); 41. Сведения о проведении работникам профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации, обучения персонала на условиях и в порядке, которые определяются действующим законодательством Российской Федерации, коллективным договором, соглашением. 42. Сведения о создании Работодателем, проходящим профессиональную подготовку работникам, необходимых условий для совмещения работы с обучением, предоставлении гарантий, установленных действующим законодательством Российской Федерации, коллективным договором, соглашением. 43. Техническая, эксплуатационная документация на оборудование и инструменты. 44. Журнал осмотра инструментов и оборудования. 45. Паспорта, руководство по эксплуатации, декларации о соответствии и (или) сертификаты соответствия государственным нормативным требованиям охраны труда на технологическое оборудование, контрольно-измерительные приборы и т.д., договора на техническое обслуживание и ремонт. 46. Сведения об условиях для организации и проведения профилактических и оздоровительных мероприятий для работников, занятых на вредных и опасных условиях труда. 47. Сведения об информировании работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемым им гарантиям, компенсациям и средствам индивидуальной защиты. 48. Сведения об обеспечении бесплатной выдачи молока или других равноценных продуктов, а также лечебно-профилактического питания и витаминных препаратов, занятым на работах с вредными условиями труда. 49. Положение о системе управления охраной труда, утвержденное приказом работодателя. 50. Политика в области охраны труда. 51. Сведения о наличии здравпунктов на территории работодателя. 52. Отчет о проведении специальной оценки условий труда, сводная ведомость проведения специальной оценки условий труда. 53. Сводная ведомость СОУТ. 54. Перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ. 55. Карты специальной оценки условий труда рабочих мест с протоколами проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов. 56. Контингенты работников, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам. 57. Перечень должностей, подлежащих прохождению обязательных психиатрических освидетельствований. 58. Все документы, подтверждающие проведение работникам организации обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров в установленном порядке за счет средств работодателя (в т.ч. договор между медицинской организацией и работодателем на проведение предварительных и периодических медицинских осмотров работников, заключения по результатам предварительного и периодического медицинского осмотра, документы, подтверждающие оплату работодателем предварительных и периодических осмотров, обязательного психиатрического освидетельствования). 59. Все документы, подтверждающие проведение работникам организации обязательных психиатрических освидетельствований в установленном порядке за счет средств работодателя (решения врачебной комиссии; документы, подтверждающие проведение работникам организации обязательных психиатрических освидетельствований за счет средств работодателя). 60. Сведения об ответственных лицах для выполнения работ по ликвидации последствий аварий. 61. Сведения о разработанном по согласованию с соответствующим органом Профсоюза комплекса защитных мероприятий (организационных, санитарно-гигиенических, ограничения по времени воздействия фактора на Работника, рациональные режимы труда и отдыха, средства индивидуальной защиты и др.). 62. Локальный документ, регулирующий порядок, форму, периодичность и продолжительность проведения обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работникам организации. 63. Все документы, подтверждающие проведение в установленном порядке работникам организации обучения по охране труда, в том числе обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте (для определенных категорий работников) и проверку знания требований охраны труда. 64. Локальные документы, подтверждающие соблюдение государственных нормативных требований охраны труда (в т.ч. журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, журналы регистрации инструктажей на рабочем месте по охране труда, иные журналы, приказы, документы и т.п.). 65. Перечень работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте. 66. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. 67. Журналы регистрации инструктажей на рабочем месте по охране труда 68. Перечень инструкций по охране труда для работников по профессиям и видам выполняемых работ. 69. Инструкция по проведению вводного инструктажа по охране труда. 70. Программы проведения первичного инструктажа на рабочем месте. 71. Инструкции по охране труда по профессиям и видам выполняемых работ. 72. Сведения о наличии в организации службы охраны труда. 73. Сведения о комитете (комиссии) по охране труда занимающиеся обучением работников организации с удостоверениями. 74. Документы, подтверждающие обеспечение работы, в том числе материально-техническое, со стороны работодателя службы ораны труда. 75. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. 76. Перечень спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, предусмотренных по действующим нормам для различных категорий работников предприятия (организации). 77. Перечень профессий и должностей работников организации, имеющих право на бесплатное получение смывающих и обезвреживающих средств. 78. Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, сертификаты или декларации соответствия к ним. 79. Документы, подтверждающие приобретение за счет средств работодателя средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств. 80. Локальный документ, регулирующий обеспечение за счет средств работодателя ухода за СИЗ, своевременной химчистки, стирки, дегазации, дезактивации, дезинфекции, обезвреживания, обеспыливания, сушки СИЗ, ремонта и замены СИЗ в организации. 81. Документы, подтверждающие проведение за счет средств работодателя ухода за СИЗ, своевременной химчистки, стирки, дегазации, дезактивации, дезинфекции, обезвреживания, обеспыливания, сушки СИЗ, ремонта и замены СИЗ работников организации. Также предоставить другие, необходимые для рассмотрения документы, по требованию лиц, уполномоченных на проведение проверки, связанные с целями, задачами и предметом проводимого федерального государственного надзора, перечень которых определяется исходя из характера и объемов проводимого государственного надзора.