Проверка № 382003449575 от 20 октября 2020 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КУЙТУНСКИЙ РАЙОН
Дата проведения
20 октября 2020 года — 23 октября 2020 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Исполнение переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, в соответствии с Законом Иркутской области от 18.07.2008 г. № 47-оз
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. | Должность |
---|---|
Гладышева Елена Александровна | Ведущий аналитик отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области |
Сердюкова Маргарита Александровна | Советник отдела исполнения государственных полномочий архивного агентства Иркутской области |
Ирошникова Ирина Николаевна | Советник отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
665302, ИРКУТСКАЯ, КУЙТУНСКИЙ, КУЙТУН, КАРЛА МАРКСА, ДОМ 18
Дата составления акта о проведении проверки
3 ноября 2020 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Составлен акт проверки, с актом проверки ознакомлен руководитель органа местного самоуправления
Информация о выявленных нарушениях
Описание
1. Не обеспечена сохранность архивных документов. 2. Учет архивных документов ведется не в полном соответствии с требованиями Правил. 3. Работа с организациями-источниками комплектования архивного отдела по отдельным направлениям (делопроизводственному, архивному, экспертному) не была подтверждена документально в полном объеме. 4. Расходы на оплату труда произведены с нарушением условий их предоставления. Расходы на материальные затраты произведены с нарушением Перечня материальных затрат.
Сведения о выданных предписаниях
1. ПРЕДПИСАНИЕ № 3 по устранению нарушений требований законодательства по вопросам осуществления органом местного самоуправления переданных государственных полномочий Иркутской области в сфере архивного дела | В срок до 31 декабря 2021 года |
Устранить нарушения настоящего предписания в указанные сроки и проинформировать архивное агентство Иркутской области о его выполнении с приложением копий соответствующих документов: 1) в срок до 31.12.2021 - пп. 3.1, 3.3., 4.2., 5.12, 5.13, 23.2. Правил; 2) в срок до 31.12.2020 - п. 5.3.Правил (разработать инструкцию об охранном режиме), п. 23.2. Правил (составить паспорта архивохранилищ); 3) в срок до 01.04.2021 - пп.35.9, 48.1, 48.4 Правил; 4) в срок до 01.06.2021 - п. 5.14. Правил (поверка прибора); 5) в срок до 01.09.2021 - п. 21.2. Правил (разработать Порядок учета); 6) с момента выявления, далее - постоянно п.23.1. Правил. |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ