Проверка № 381902517462 от 18 февраля 2019 года

АДМИНИСТРАЦИЯ ЕРБОГАЧЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Внеплановая проверка
Документарная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
18 февраля 2019 года — 9 марта 2019 года

Проверка проводится в отношении
АДМИНИСТРАЦИЯ ЕРБОГАЧЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области

Цель проверки
Соблюдение органами местного самоуправления требований Основ при наделении должностных лиц местного самоуправления правом совершать нотариальные действия; организация работы по совершению нотариальных действий; исполнение должностными лицами местного самоуправления правил нотариального делопроизводства; соблюдение должностными лицами местного самоуправления правил нотариального делопроизводства

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Малиновская Анна Александровна Заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния


Объекты и итоги проверки

Адрес
666611, Катангский район, с. Ербогачен, ул. Увачана, д. 6

Дата составления акта о проведении проверки
11 марта 2019 года

Информация о выявленных нарушениях
Описание
- в нарушение статьи 37 Основ, пункта 63 Инструкции, утвержденной приказом Минюста России от 06.06.2017 № 97 (далее Инструкция) совершено свидетельствование подлинности подписи на документе, представляющем собой содержание сделки, которую совершать не вправе.- в нарушение требований приказа Минюста России от 19.12.2013 № 229 (далее Приказ № 229) в номенклатуре дел срок хранения реестров установлен 75 лет; - в нарушение требований Приказа № 229 в номенклатуре дел на 2018 год не указан срок хранения. - в нарушение Порядка, утвержденного приказом Минюста России от 27.12.2016 № 313 (далее - Порядок оформления реестров) Реестр не соответствует форме № 1.1. Порядка оформления реестров; - в нарушение пункта 64 Правил на обложке Реестра отсутствует номенклатурный индекс, дата дела, срок хранения; - в нарушение пункта 16 Инструкции свободные места на заявлении не прочеркнуты; - в нарушение пункта 25 Инструкции наименовании Реестра указано неверно; - в нарушение пункта 6 Порядка оформления реестров, пункта 25 Инструкции незаполненные строки в Реестре не прочеркнуты; - в нарушение пункта 25 Инструкции поправки, внесенные в Реестр, не оговорены; - в нарушение пунктов 10, 11 Порядка оформления реестров графы 3, 4 Реестра заполняются сплошным текстом; - в нарушение пункта 10 Порядка оформления реестров в графе 3 Реестра отсутствуют сведения о дате рождения лиц; - в нарушение пункта 10 Порядка оформления реестров графа 3 Реестра заполнена частично, графа 4 не заполнена, в графе 3 Реестра проставлен символ «-/-»;- в нарушение пункта 14 Порядка не указывается наименование нотариального действия;- в нарушение пункта 19 Порядка отсутствуют инициалы и фамилии лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий; в нарушение формы № 2.9 Приказа № 313 неверно указано место совершения нотариального действия

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений
Нарушения устранены 21.03.2019

Сведения о выданных предписаниях
1. 38/04-2166 от 13.03.2019В срок до 1 апреля 2019 года

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ