Проверка № 381901460849 от 28 октября 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ ЧРМО
Дата проведения
28 октября 2019 года — 31 октября 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Исполнение переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Сердюкова Маргарита Александровна | Советник отдела исполнения госполномочий архивного агентства Иркутской области |
| Ирошникова Ирина Николаевна | Советник отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области |
| Назарчук Дарья Евгеньевна | Главный инженер отдела научно-технической документации архивного агентства Иркутской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
665429, Иркутская область, Черемховский район, с. Рысево, ул. Российская, 5
Дата составления акта о проведении проверки
15 ноября 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Нестеренко Наталья Владимировна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Мэр Черемховского районного муниципального образования С.В. Марач ознакомлен с актом и акт им подписан.
Информация о выявленных нарушениях
Описание
1. Не обеспечена сохранность архивных документов. 2. Использование архивных документов ведется с нарушением требований Правил. 3. Ведение наблюдательных дел на организации-источники комплектования архивного отдела осуществляется в неполном соответствии с Правилами. 4. Нарушено процентное соотношение средств израсходованных субвенций, выделенных на осуществление областных госполномочий в сфере архивного дела, предусмотренное перечнем материальных затрат по отдельным видам расходов.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Предписание № 6 от 15.11.2019 устранено нарушение указанное в абз. 7 п. 2.11.2 Правил, ч. 1.ст. 15 Закона, п. 3.2. Специальных правил- деревянная дверь из архивохранилища № 4 убрана. Предписание № 6 от 15.11.2019, информация об устранении нарушений поступила 23.01.2020. Устранено нарушение указанное в абз. 7 п. 2.11.2.3. Правил - устранено (приобретен термогигрометр, поверка прибора проведена); п. 2.11.10.2. Правил - выполнено (заведены книги выдачи по хранилищам и виду выдачи); п. 5.8.-5.10. Правил - нарушение устранено (исполнение запросов ведется в соответствии с Правилами). Предписание № 6 от 15.11.2019, информация об устранении нарушений поступила 27.05.2020. Устранено нарушение, указанное в Абз. 3 п. 2.11.2.2. Правил - инструкция об охранном режиме согласована, положения инструкции доработаны. Устранено нарушение Абз. 1 п. 4.2.3. Правил - необходимые документы в наблюдательные дела включены. |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. ПРЕДПИСАНИЕ № 6 по устранению нарушений требований законодательства по вопросам осуществления органом местного самоуправления переданных государственных полномочий Иркутской области в сфере архивного дела | В срок до 31 декабря 2020 года |
| П. 5.8-5.10 Правил, п. 2.11.10.2. Правил - устранение к 01.12.2019; абз. 7 п. 2.11.2.3 Правил - устранить к 31.12.2019; абз.3 п. 2.11.2.2., абз. 1 п. 4.2.3. Правил - устранить к 01.04.2020; абз. 7 п. 2.11.2.2., ч.1 ст. 15 Закона, п. 3.2. Правил пожарной безопасности - устранить к 01.07.2020; п. 2.11.2.5., ч.1 ст. 15 Закона, абз. 5, 6 п. 2.11.3., ч.1 ст. 15 Закона, п. 8.5. Правил пожарной безопасности, абз. 13 п. 2.11.3., ч.1 ст. 15 Закона, п.1.8. Правил пожарной безопасности - устранить до 31.12.2020. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ