Проверка № 381901460847 от 18 марта 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ МАМСКО-ЧУЙСКОГО РАЙОНА
Дата проведения
18 марта 2019 года — 21 марта 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Исполнение переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Сердюкова Маргарита Александровна | Советник отдела исполнения государственных полномочий архивного агентства Иркутской области |
| Анкудинова Ирина Алексеевна | Помощник руководителя архивного агентства Иркутской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
666811, Иркутская область, пос. городского типа Мама, ул. Советская, 10
Дата составления акта о проведении проверки
3 апреля 2019 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не обеспечена сохранность архивных документов, использование архивных документов ведется с отступлением от Правил
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Предписание №1 от 03.04.2019 г. нарушение № п/п 13 - устранено (документы прошиты); № п/п 15 - устранено (техосвидетельствование проведено, акты от 25 марта 2018, 29 апреля 2019), нарушения устранены к 20.08.2019г. Нарушения устранены к 07.10.2019 № п/п 8 - план-схема представлена; № п/п 9- исполнено (исполненный заказ подшивается в личное дело); № п/п 10 - исполнения (регистрация выдачи описей производится); № п/п 11 -выверка книг выдачи проводится 1 раз в квартал. Предписание №1 от 03.04.2019 г. ( информация поступила в архивное агентство 29.01.2020 г.) нарушение № п/п 1 - устранено ( деревянные двери в архивохранилищах демонтированы); № п/п 2 - выполнено (стены побелены, панели окрашены краской на водной основе); № п/п 4- устранено (комплект ключей передан в охранную организацию); № п/п 5 - устранено (приняты меры по нормализации температурно-влажностного режима); п/п № 6 -выполнено (приобретены новые термогигрометры, в журнал внесены сведения о поверках приборов); № п/п 12 - выполнено (документы приняты, включены в фонд Л-13). Предписание № 1 от 03.04.2019 г. (информация поступила в архивное агентство 10.07.2020 г.) нарушение № п/п 3 - устранено (легковоспламеняющиеся шторы убраны, окна заклеены светорассеивающей пленкой). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 | В срок до 31 декабря 2021 года |
| Устранить нарушения настоящего предписания в указанные сроки: № п/п 15. - до 01.06.2019, № п/п 13 - до 01.07.2019, №п/п 8-11 - до 01.10.2019, № п/п 1, 4, 5, 6, 12 - до 31.12.2019, № п/п 3, 14, - до 01.07.2020, № п/п 2, 7 - 31.12.2020. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ