Проверка № 38150501568108 от 6 июля 2015 года

ООО "ГРАНД БАЙКАЛ"

Плановая проверка

Завершена

Есть нарушения

Дата проведения

6 июля 2015 года

Проверка проводится в отношении

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГРАНД БАЙКАЛ"

Орган контроля (надзора), проводящий проверку

Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Иркутской области

Цель проверки

Проверка соблюдения лицензионных условий в области связи Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ О связи, обязательных требований в сфере обработки персональных данных Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ О персональных данных

Правовое основание проведения проверки

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Объекты и итоги проверки

Адрес

Иркутская обл. , г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 279

Дата составления акта о проведении проверки

31 июля 2015 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки

Генеральный Директор Ооо «Гранд Байкал» Логозовский Андрей Станиславович, Действующий На Основании Устава Ооо «Гранд Байкал», Протокола Заседания Совета Директоров Ооо «Гранд Байкал» От 20. 06. 2014, Приказа (Распоряжения) О Переводе Работника На Другую Рабо

Информация о выявленных нарушениях

Описание

Отсутствие в поручении лицу, которому оператором поручается обработка персональных данных, обязанности соблюдения конфиденциальности персональных данных и обеспечения их безопасности, а так же требований к защите обрабатываемых персональных данных

Судебные сведения о выявленных нарушениях

1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовым

Прокурору Октябрьского района г. Иркутска

2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц

Возбуждено дело об административном правонарушении по ст. 13.11 КоАП РФ, В отношении ООО «Гранд Байкал» мировым судьей № 6 Октябрьского района г. Иркутска назначено наказание в виде предупреждения.

Сведения о выданных предписаниях

1. П-38-052 от 31.07.2015

В срок до 29 января 2016 года

В ходе проведения проверки ООО «Гранд Байкал» представлен действующий договор, заключенный с ОАО «Международный Аэропорт Иркутск», на оказание медицинских услуг (по проведению предрейсовых осмотров) № 15Д-12-1029 от 07.12.2012. В рамках указанного договора ООО «Гранд Байкал» с целью проведения ежедневных предрейсовых медицинских осмотров поручает обработку персональных данных физических лиц, состоящих с ним в трудовых отношениях, (водителей) третьему лицу – ОАО «Международный Аэропорт Иркутск». Действия по передаче персональных данных работников (водителей) третьему лицу следуют из пункта 2.2.3 вышеуказанного договора, и выражаются в регулярных предоставлениях информации о работниках (водителях) ОАО «Международный Аэропорт Иркутск». Одновременно, в вышеуказанном договоре, в нарушение требований ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», не указана обязанность по соблюдению конфиденциальности персональных данных и обеспечению безопасность персональных данных, а также не указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» со стороны лица, осуществляющего обработку персональных данных, – ОАО «Международный Аэропорт Иркутск».

Описание

Несоблюдение оператором установленных требований обработки персональных данных

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Прокурору Октябрьского района г. Иркутска

2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц

Сведения о выданных предписаниях

1. П-38-052 от 31.07.2015

В срок до 29 января 2016 года

В ходе проведения проверки ООО «Гранд Байкал» представлены анкеты формы № 5 отеля Байкал Бизнес Центр от 20.06.2014 на Барышеву Л.Н., Вебитскую Э.А., Елсакова Р.С., Никифорову Н.В., Туруткина Ю.В., Коноваленко А.В., Мамецкого Н.В., КрутиковуЛ.Г., Гринько С.Д., Солдаткину Н.Н., Паго Ю.А., Урба А.Ф. В соответствии с п. 65 Приказом ФМС России от 11.09.2012 N 288 "Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации" при выбытии граждан анкеты по форме N 5 из действующей картотеки изымаются и помещаются в архивную картотеку, где хранятся в алфавитном порядке в течение года, а затем уничтожаются. В нарушение ч. 4 ст. 21 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» ООО «Гранд Байкал» не прекращена обработка персональных данных при достижении цели обработки и не уничтожены.

Описание

Несоответствие типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных, требованиям законодательства

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Прокурору Октябрьского района г. Иркутска

2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц

Сведения о выданных предписаниях

1. П-38-052 от 31.07.2015

В срок до 29 января 2016 года

ООО «Гранд Байкал» представлена типовая форма Анкеты на должность, в которую работники при устройстве на работу вносят свои персональные данные, однако законодательством РФ получение, а также порядок ведения Анкеты на должность при устройстве на работу не предусмотрены. При этом порядок работы, а также форма Анкеты на должность, заполняемые работниками ООО «Гранд Байкал», не соответствуют требованиям, предусмотренным п. 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным Постановлением от 15.09.2008 № 687, а именно из представленной формы Анкеты на должность не представляется возможным определить сведения о: сроках обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых ООО «Гранд Байкал» способов обработки персональных данных, также у ООО «Гранд Байкал» отсутствует инструкция или иной документ, регламентирующие заполнение анкеты, содержащей персональные данные работника.

Описание

Отсутствие у оператора места (мест) хранения персональных данных (материальных носителей), перечня лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Прокурору Октябрьского района г. Иркутска

Сведения о выданных предписаниях

1. П-38-052 от 31.07.2015

В срок до 29 января 2016 года

ООО «Гранд Байкал» Приказом № 241/6 от 19.06.2015 «Об определении мест хранения материальных носителей персональных данных в ООО «Гранд Байкал» определены места хранения материальных носителей, содержащих персональные данные, Перечнем групп должностей, имеющих доступ к документам, содержащим информацию о персональных данных, утвержденным Приказом № 241/2 от 19.06.2015, определен круг должностей, имеющих доступ к персональным данным. Одновременно, в ходе проведения проверки установлено, что помимо мест указанных в Приказе № 241/6 от 19.06.2015 «Об определении мест хранения материальных носителей, содержащих персональные данные» хранение материальных носителей осуществляется также и в административной части Байкал Бизнес Центра у специалиста по кадрам (хранение личных дел и трудовых книжек), отделе продаж ООО «Гранд Байкал» (хранение договоров на реализацию туристского продукта), и в службе безопасности для проверки кандидатов на вакантные должности (хранение анкет кандидатов).

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ

Адрес

Иркутская обл. , г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 279

Нет данных о результатах проверки