Проверка № 36180702390131 от 17 августа 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АО ПИ "ГИПРОКОММУНДОРТРАНС"
Дата проведения
17 августа 2018 года — 21 августа 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль соблюдения законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" задачами настоящей проверки являются: проверка соблюдения требований ч. 5 ст. 14 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (обеспечение единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации), в том числе правил, установленных специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти («Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях») (http://www.pravo.gov.ru, 10.09.2015). редметом настоящей проверки является (отметить нужное): соблюдение обязательных требований, установленных федеральным и областным законодательством в сфере архивного дела
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| 1) Тимошенкова С. И. 2) Васенькина И. Н. 3) Болдырева С. Н. | 1) заместитель начальник отдела по делам архивов управления делами Воронежской области; 2) советник отдела по делам архивов управления делами Воронежской области; 3) ведущий консультант отдела по делам архивов управления делами Воронежской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
394000 Г. ВОРОНЕЖ ПРОСПЕКТ РЕВОЛЮЦИИ, 1А
Нет данных о результатах проверки
Адрес
394000 Г. ВОРОНЕЖ ПРОСПЕКТ РЕВОЛЮЦИИ, 1А
Дата составления акта о проведении проверки
21 августа 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Алексеева Е. Б.
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом ознакомлены 21.08.2018
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Выявлены нарушения обязательных требований Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее Закон № 125-ФЗ), «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее Правила архивов организаций): 1. Отсутствие нормативного обеспечения деятельности архива организации (пункты 2.2. 4.14., 4.8 Правил архивов организаций): 2. Нарушения в организации комплектования архива организации и соблюдение порядка экспертизы ценности документов: 2.1. номенклатура дел организации не соответствует форме, установленной приложением № 25 к Правилам архивов организаций, отсутствует согласование ЭПК уполномоченного органа в сфере архивного дела на территории Воронежской области 2.2. отсутствуют описи дел постоянного срока хранения за 2003 2015 годы, утвержденные ЭПК уполномоченного органа в сфере архивного дела на территории Воронежской области 2.3. отсутствуют описи дел по личному составу за 2003 2015 годы, утвержденные ЭПК уполномоченного органа в сфере архивного дела на территории Воронежской области (пункты 3.6, 4.11, 5.5. Правил архивов организаций, Приложение № 15); 2.4. отсутствиея ряда архивных дел, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации
Описание
Выявлены нарушения обязательных требований Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее Закон № 125-ФЗ), «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее Правила архивов организаций): 1. Отсутствие нормативного обеспечения деятельности архива организации (пункты 2.2. 4.14., 4.8 Правил архивов организаций): 2. Нарушения в организации комплектования архива организации и соблюдение порядка экспертизы ценности документов: 2.1. номенклатура дел организации не соответствует форме, установленной приложением № 25 к Правилам архивов организаций, отсутствует согласование ЭПК уполномоченного органа в сфере архивного дела на территории Воронежской области 2.2. отсутствуют описи дел постоянного срока хранения за 2003 2015 годы, утвержденные ЭПК уполномоченного органа в сфере архивного дела на территории Воронежской области 2.3. отсутствуют описи дел по личному составу за 2003 2015 годы, утвержденные ЭПК уполномоченного органа в сфере архивного дела на территории Воронежской области (пункты 3.6, 4.11, 5.5. Правил архивов организаций, Приложение № 15); 2.4. отсутствиея ряда архивных дел, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 21.08.2018 | В срок до 15 февраля 2019 года |
| Назначить ответственное лицо за ведения архива организации (приказом руководителя организации) Актуализировать действующее положение об архиве организации, утверждаемое руководителем организации и представить его на согласование ЭПК управления делами Воронежской области Актуализировать действующее положение об экспертной комиссии организации и представить его на согласование ЭПК управления делами Воронежской области Актуализировать действующую номенклатуру дел и представить ее для рассмотрения на ЭПК управления делами Воронежской области Составить описи дел постоянного хранения за 2003 - 2015 годы в соответствии с требованиями пунктов 2.10, 3.6, 3.10, 4.11, 5.5. Правил архивов организаций и представить их для рассмотрения на ЭПК управления делами Воронежской области Составить описи дел по личному составу за 2003 - 2015 годы в соответствии с требованиями пунктов 3.6, 4.11, 5.5. Правил архивов организаций и представить их для рассмотрения на ЭПК управления делами Воронежской области Обеспечить полное оформление дел постоянного хранения и по личному составу по 2015 год включительно в соответствии с требованиями пунктов 4.19 4.33. части IV Правил архивов организаций Провести сплошную проверку наличия архивных дел, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации и включенных в описи дел постоянного хранения за период с 1974 по 2002 годы. При выявлении факта отсутствия архивных дел - организовать их розыск. В случае отрицательного результата - составить акт об утрате документов Архивного фонда Российской Федерации и представить его на рассмотрения ЭПК управления делами Воронежской области Обеспечить передачу архивных документов постоянного срока хранения (по 2007 год включительно) в КУ ВО «Государственный архив Воронежской области» | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ