Проверка № 36170700440608 от 1 августа 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГБПОУ ВО "ВТСТ"
Дата проведения
1 августа 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль соблюдения законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| 1. Тимошенкова С. И. 2. Васенькина И. Н. 3. Болдырева С. Н. | 1.Заместитель начальника отдела по делам архивов управления делами Воронежской области. 2. Советник отдела по делам архивов управления делами Воронежской области. 3. Ведущий консультант отдела по делам архивов управления делами Воронежской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
394000 Г. ВОРОНЕЖ ПРОСПЕКТ РЕВОЛЮЦИИ, 29
Дата составления акта о проведении проверки
24 августа 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Солдатова Ирина Борисовна - Начальник Отдела Кадров Гбпоу Во «Втст»; Шкурат Елена Дмитриевна - Архивариус Гбпоу Во «Втст»
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Выявлены нарушения обязательных требований Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Закон № 125-ФЗ), «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила архивов организаций):
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 24.08.2017 № 1 | В срок до 8 декабря 2017 года |
| 1.Обеспечить деятельность архива ГБПОУ ВО «ВТСТ» с учетом требований Правил архивов организаций. 2. Обеспечить сохранность архивных документов учреждения в соответствии с нормативными требованиями их хранения, не допускающими их порчу и утрату, путем: - установки на окнах в помещении архивохранилища штор, жалюзи или нанесенных на стекло покрытий. - замены в помещении архивохранилища ламп накаливая в открытых плафонах на помещенные в закрытые плафоны с гладкой поверхностью 3. Обеспечить контроль температурно-влажностного режима в помещении архивохранилища, путем приобретения и установки контрольно-измерительных приборов (гигрометр или психрометр) 4. Обеспечить формирование структурными подразделениями учреждения предложений к акту о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, на основании которых составлять акт учреждения о выделении к уничтожению архивных документов с истекшими сроками хранения в соответствии с формой, установленной приложением № 21 Правил архивов организаций 5. Обеспечить деятельность экспертной комиссии (ЭК) учреждения с учетом требований пунктов 4.9, 4.11 Правил архивов организаций 6.Обеспечить полное оформление дел постоянного хранения и по личному составу с 2008 по 2014 годы и в последующий период в соответствии с требованиями пунктов 4.19 – 4.33. части IV Правил архивов организаций 7. Оформить предисловия к описям дел постоянного хранения и по личному составу за период с 2008 по 2014 годы. 8. Актуализировать действующую номенклатуру дел на 2018 год и представить ее для рассмотрения на ЭПК управления делами Воронежской области | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
394000 Г. ВОРОНЕЖ ПРОСПЕКТ РЕВОЛЮЦИИ, 29
Нет данных о результатах проверки