Проверка № 36160600683082 от 1 октября 2016 года

ОАО ЗАВОД "ВОДМАШОБОРУДОВАНИЕ"

Плановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
1 октября 2016 года

Проверка проводится в отношении
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ЗАВОД "ВОДМАШОБОРУДОВАНИЕ"

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление делами Воронежской области

Цель проверки
Контроль соблюдения законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Тимошенкова Светлана Ивановна Заместитель начальника отдела по делам архивов управления делами Воронежской области


Объекты и итоги проверки

Адрес
394646, г. Воронеж, пр-т Труда, 111

Дата составления акта о проведении проверки
31 октября 2016 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Иванов Ф. А. , Директор Оао Завод «Водмашоборудование»

Информация о выявленных нарушениях
Описание
В ходе проведения проверки: -выявлены нарушения обязательных требований Федерального закона от 22.10.2014 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: 1. В нарушение пункта 1 статьи 19 указанного закона отсутствует основной учетный документ, отражающий состав и организацию документального фонда ОАО завод «Водмашоборудование», – номенклатура дел на текущий год; 2. В нарушение пункта 10 статьи 23 указанного закона не организована работа по упорядочению документов должника (ОАО завод «Водмашоборудование»), признанного несостоятельным (банкротом); - в том числе Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила работы организаций): 1. В нарушение пункта 4.11. Правил работы организаций о проведении ежегодной экспертизы ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности организации, отбора документов постоянного хранения и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, на дальнейшее хранение, включении документов с истекшими сроками хранения в акт на уничтожение, указанная работа в ОАО завод «Водмашоборудование» не проводилась в течение ряда лет; 2. В нарушение пунктов 4.19., 4.30. Правил работы организаций законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, не оформлены и не включены в описи дел; 3. В нарушение пунктов 5.5., 7.1. Правил работы организаций на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии управления делами Воронежской области не представлены годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу с 2008 года.

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание №1В срок до 21 декабря 2016 года
Согласовать в установленном порядке номенклатуру дел ОАО завод «Водмашоборудование» на 2016 год; Провести экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве ОАО завод «Водмашоборудование», а также на рабочих местах у исполнителей, на предмет отбора документов для включения в описи дел постоянного хранения и по личному составу, документов с истекшими сроками хранения – в акт на уничтожение; Провести полное оформление дел постоянного хранения и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу, включить указанные документы в годовые разделы описей дел; Представить описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2008-2016 годы на утверждение (согласование) экспертно-проверочной комиссии управления делами Воронежской области; Провести сверку наличия дел постоянного хранения за 1993-2016 годы и по личному составу за период существования ОАО завод «Водмашоборудование» и его предшественников для подготовки к передаче на государственное хранение.

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ



Адрес
394646, г. Воронеж, пр-т Труда, 111

Нет данных о результатах проверки