Проверка № 35170700754640 от 22 мая 2017 года

МКАУ "ЧЦХД"

Плановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
22 мая 2017 года

Проверка проводится в отношении
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ АРХИВНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЧЕРЕПОВЕЦКИЙ ЦЕНТР ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ"

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Департамент культуры и туризма Вологодской области

Цель проверки
Выявление фактов отсутствие фактов нарушения законодательства в сфере архивного дела области

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Варзин Андрей Михайлович, Пишенина Татьяна Владимировна, Главные Специалисты Управления Праовой, Организацйионно-Кадровой Работы И Архивов Департамента Культуры И Туризма Области


Объекты и итоги проверки

Адрес
Гоголя ул. , д. 42, г. Череповец, Вологодская обл. , 162612

Дата составления акта о проведении проверки
22 мая 2017 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Иванова Татьяна Андреевна, Исполняющий Обязанности Директора Мкау "Череповецкий Центр Хранения Документации"

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Нарушение обязательных требований, установленных законодательными и нормативными актами РФ:1. В нарушение п.2.11.2.2. "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук" , утвержденных Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01. 2007 № 19(далее - правила) - архивохранилища не оборудованы дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности. В нарушение пп.2.11.2.3. и 2.11.2.5 правил в архивохранилищах на 5 этаже и частично на 4-м этаже нарушен нормативный температурно-влажностный режим, потолок и стены поражены плесневым грибом, не устранены последствия протечки кровли. В нарушение п.3.5.9 правил в дела фондов не включены исторические справки. В нарушение требований п. 2.11.3 Правил недостаточно архивных коробок и других первичных средств хранения для размещения архивных документов на бумажной основе.

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание об устранении нарушений законодательства в сфере архивного дела № 4 от 24.05.2017В срок до 15 января 2019 года
1.оборудовать архивохранилища дверями с повышенной технической укрепленностью против взлома, оснащенными замками повышенной секретности до 31.12.2018. 2.Принять меры к соблюдению температурно- влажностного режима хранения архивных документов, устранить заражение плесневым грибом и провести необходимый ремонт в архивохранилищах, пострадавших от протечки кровли до 31.12.2018. 3. Дела фондов формировать в соответствии с Правилами, включать в дела фондов исторические справки и дополнения к ним - с момента получения предписания. 4. Прибрести необходимое количество архивных коробов и первичных средств хранения для размещения архивных документов на бумажной основе - до 31.12.2018. 5. Предоставить промежуточную информацию об устранении нарушений в Департамент культуры и туризма области - до 31.12.2017. 6. Предоставить итоговую информацию об устранении нарушений в Департамент культуры и туризма области до 15.01.2019

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ



Адрес
Гоголя ул. , д. 42, г. Череповец, Вологодская обл. , 162612

Нет данных о результатах проверки