Проверка № 311900902409 от 5 ноября 2019 года

АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОГВАРДЕЙСКОГО РАЙОНА

Плановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
5 ноября 2019 года — 29 ноября 2019 года

Проверка проводится в отношении
АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОГВАРДЕЙСКОГО РАЙОНА

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области

Цель проверки
В соответствии со ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ Об актах гражданского состояния; п. 6 Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту субъектам Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 03.03.2014 № 26: Цель: установление соответствия осуществления деятельности субъектов проверок требованиям следующих нормативных правовых актов Российской Федерации: а) Конституции Российской Федерации; б) Семейного кодекса Российской Федерации; в) части 1 Гражданского кодекса Российской Федерации; г) Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации; д) Налогового кодекса Российской Федерации; е) Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; ж) Федерального закона от 15.11.1997 № 143- ФЗ «Об актах гражданского состояния» и других нормативных правовых актов, регулирующих исполнение государственной функции. Задачи: осуществление надзора за соблюдением субъектами проверок обязательных требований федерального законодательства за период с 01.11.2016 по 31.10.2019. Предмет проверок: соблюдение субъектами проверок обязательных требований, установленных законодательством об актах гражданского состояния, и требований, установленных нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации

Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Веретельникова Валентина Анатольевна Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Минюста России по Белгородской области


Объекты и итоги проверки

Адрес
09920, ОБЛАСТЬ БЕЛГОРОДСКАЯ, РАЙОН КРАСНОГВАРДЕЙСКИЙ, ГОРОД БИРЮЧ, ПЛОЩАДЬ СОБОРНАЯ, ДОМ 1; Отдел ЗАГС расположен по адресу: 309920, Белгородская область, Красногвардейский район, г. Бирюч, пл. Соборная, д. 3

Дата составления акта о проведении проверки
29 ноября 2019 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Тельная Галина Ивановна

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
02.12.2019 исполняющий обязанности Главы администрации муниципального района «Красногвардейский район» Белгородской области Кизилов Ю.И. ознакомлен с актом КНМ, 2-й экз. которого ему вручен, о чем имеется подпись в 1-м экз. акта КНМ

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Пункт 3 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, действующего на момент государственной регистрации перемены имени: в графе 6 «Дата составления и номер записи акта о рождении» актовых записей о перемене имени № 5 от 22.08.2017, № 7 от 21.09.2017, № 7 от 07.09.2018 дата составления актовой записи о рождении не соответствует дате составления актовой записи о рождении, указанной в документе.

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Информация о результатах КНМ 10.12.2019 исх. № 31/03-3910 направлена в управление ЗАГС Белгородской области
Описание
Пункт 3 статьи 169 и пункт 1 статьи 25 Семейного кодекса Российской Федерации дата прекращения брака, расторгнутого в судебном порядке до 1 мая 1996 г., определена неверно (актовая запись о расторжении брака № 48 от 17.06.2004). Нарушение устранено в ходе проверки.

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Информация о результатах КНМ 10.12.2019 исх. № 31/03-3910 направлена в управление ЗАГС Белгородской области
Описание
П. 29 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, действующего на момент государственной регистрации рождения, в графе 21 «Иные сведения и служебные отметки» актовой записи о рождении № 26 от 07.02.2017 не указаны сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент его регистрации. Выявленное нарушение устранено в ходе проверки.

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Информация о результатах КНМ 10.12.2019 исх. № 31/03-3910 направлена в управление ЗАГС Белгородской области
Описание
Пункта 3 статьи 58 Семейного кодекса Российской Федерации , в соответствии с которым, при разных фамилиях родителей фамилия ребенку присваивается по соглашению родителей. В актовой записи о рождении № 53 от 23.03.2017 отсутствуют сведения о присвоении ребенку фамилии по соглашению родителей при разных фамилиях родителей. Нарушение устранено в ходе проверки.

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Информация о результатах КНМ 10.12.2019 исх. № 31/03-3910 направлена в управление ЗАГС Белгородской области
Описание
П. 65 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Минюста России от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния», в графе 6 «Реквизиты записи акта о рождении» актовой записи о перемене имени № 16019931001600002002 от 15.02.2019, номер записи акта о рождении не соответствует номеру актовой записи о рождении заявителя. Нарушение устранено в ходе проверки

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Информация о результатах КНМ 10.12.2019 исх. № 31/03-3910 направлена в управление ЗАГС Белгородской области
Описание
П. 3 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, сведения о документе являющимся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния о рождении, заполнены не в соответствии с документом являющимся основанием для государственной регистрации рождения.

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Информация о результатах КНМ 10.12.2019 исх. № 31/03-3910 направлена в управление ЗАГС Белгородской области
Описание
Пункт 3 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, в графе 13 «Основание для государственной регистрации расторжения брака» записей акта о расторжении брака № 13 от 21.02.2017, № 28 от 21.03.2017 наименование суда вынесшего решение о расторжении брака, являющееся основанием для расторжения брака не соответствует наименованию суда, представленному заявителем документу, являющемуся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния; - в графе 14 «Дата составления и номер записи акта о заключении брака» записи акта о расторжении брака № 113 от 02.11.2017, не соответствует дате акта о заключении брака, указанной в решении суда, которое явилось основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния. Нарушение устранено в ходе проверки

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Информация о результатах КНМ 10.12.2019 исх. № 31/03-3910 направлена в управление ЗАГС Белгородской области

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ