Проверка № 311800159323 от 3 мая 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРОХОРОВСКОГО РАЙОНА
Дата проведения
3 мая 2018 года — 25 мая 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения обязательных требований в сфере обработки персональных данных
Правовое основание проведения проверки
Дата государственной регистрации ЮЛ 24.12.1991
Объекты и итоги проверки
Адрес
309000, Белгородская обл, Прохоровский р-н, пгт. Прохоровка, ул. Советская, д. 162
Дата составления акта о проведении проверки
25 мая 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Кашников Александр Николаевич
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Начальник отдела информации и взаимодействия со СМИ, общественными и религиозными организациями - Кашников Александр Николаевич
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В ходе проверки Оператором представлены копии документов, входящие в личные дела работников, и содержащие в себе персональные данные родственников работников. В «Анкете», входящей в состав личного дела работника не являющегося муниципальным служащим (Сезик А.Ю.) обрабатываются персональные данные родственников работников в объеме: Степень родства; ФИО; Год рождения; Место работы; Должность; Домашний адрес. Однако объем сведений «место рождения», «должность», домашний адрес превышают объем предусмотренной унифицированной формой N Т-2. В данном случае получение согласие родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных. Согласия близких родственников на обработку их персональных данных у Оператора отсутствуют, чем нарушены требования ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Нарушение устранено (Докладная записка № 297-дз от 13.06.2018) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. П-31/4/33-нд/-/1/7 | В срок до 20 июня 2018 года |
| В ходе проверки Оператором представлены копии документов, входящие в личные дела работников, и содержащие в себе персональные данные родственников работников. В «Анкете», входящей в состав личного дела работников обрабатываются персональные данные родственников работников в объеме: Степень родства; ФИО; Место рождения; Место работы; Должность; Домашний адрес Однако объем сведений «место рождения», «должность», домашний адрес, превышают объем предусмотренной унифицированной формой N Т-2. В данном случае получение согласие родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных. Согласия близких родственников на обработку их персональных данных у Оператора отсутствуют, чем нарушены требования ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». | |
Описание
При исследовании Правил обработки персональных данных от 29.12.2017 утвержденного Распоряжением Администрации Прохоровского района № 977р, п. 2.4.1 Положения, определяющего политику администрации муниципального района «Прохоровский район» в области обработки персональных данных от 29.12.2017 утвержденного Распоряжением Администрации Прохоровского района № 978р, установлено: - сотрудники Оператора не ознакомлены с категориями персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации. Представленная информация не соответствует п.6 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Нарушение устранено (Докладная записка № 297-дз от 13.06.2018) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. П-31/4/33-нд/-/1/7 | В срок до 20 июня 2018 года |
| При исследовании Правил обработки персональных данных от 29.12.2017 утвержденного Распоряжением Администрации Прохоровского района № 977р, п. 2.4.1 Положения, определяющего политику администрации муниципального района «Прохоровский район» в области обработки персональных данных от 29.12.2017 утвержденного Распоряжением Администрации Прохоровского района № 978р, установлено: - сотрудники Оператора не ознакомлены с категориями персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации. Представленная информация не соответствует п.6 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687. | |
Описание
Выявлено нарушение ч.7 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 «О персональных данных» в части не уведомления уполномоченного органа об изменении сведений, содержащихся в уведомлении в срок более 10 рабочих дней со дня возникновения таких изменений.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Нарушение устранено (Докладная записка № 297-дз от 13.06.2018) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. П-31/4/33-нд/-/1/7 | В срок до 20 июня 2018 года |
| Выявлено нарушение, в части уведомления уполномоченного органа об изменении сведений, содержащихся в уведомлении в срок более 10 рабочих дней со дня возникновения таких изменений, что является нарушением ч.7 ст.22 Федерального закона от 27.07.2006 «О персональных данных». | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ