ООО "КОМПАНИЯ ПОЛЯРНОЕ СИЯНИЕ"

- Личная карточка по форме Т-2 на руководителя заполненная надлежащим образом, паспортные данные руководителя (дата, место рождения, серия, номер паспорта, дата выдачи паспорта, наименование органа, выдавшего паспорт, адрес регистрации и фактического проживания, контактный номер телефона), копию устава; - Поименный список работников (ФИО, должность, дата приема на работу); - Штатное расписание; - Трудовые договоры с работниками (дополнительные соглашения к трудовым договорам); - Договоры гражданско-правового характера; - Должностные инструкции; - Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении работников; - Заявления на увольнение работников; - Документы по выплате заработной платы (расчётные листки, лицевые счета, платёжные ведомости, в случае перечисления денежных средств на счета, открытые в кредитной организации – платёжные поручения с реестрами); - Заявление на предоставление отпусков работникам; - Приказы о предоставлении отпусков работникам; - График отпусков на 2020 г., 2021 год; - Документы, подтверждающие ознакомление работников с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными акты, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (при наличии); - Письменные согласия работников на совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в период с 01.01.2020 г. по настоящий момент; - Приказы, дополнительные соглашения работников на совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в период с 01.01.2020 г. по настоящий момент; - Приказы о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни; - Согласия работников о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни; - Журнал входящей и исходящей корреспонденции; - Документы, подтверждающие направление запрашиваемых документов; - Заявления работников о предоставлении документов в соответствии со ст. 62 ТК РФ; - Табели учета рабочего времени; - Графики сменности; - Подтверждения ознакомления работников с графиками сменности; - Трудовые книжки работников; - Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; - Приказы (распоряжения) работодателя о привлечении работников к дисциплинарной ответственности с приложением документов (основание привлечения к дисциплинарной ответственности, письменные объяснения работников, ознакомление работников с приказами (распоряжениями) работодателя о привлечении работников к дисциплинарной ответственности); - Документы по проведению специальной оценки условий труда (договор, приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда, карты специальной оценки условий труда, отчет о проведении специальной оценки условий труда, сводная ведомость, мероприятия и т.д.); - Сведения об имеющейся задолженности по выплате заработной платы перед работниками (Ф.И.О., сумма задолженности, за какой период задолженность, дата последней выдачи заработной платы работникам, общая сумма задолженности перед работниками); - Карты СОУТ работников по виду должности/профессии с документами, устанавливающие по итогам СОУТ дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, доплаты за вредные условия труда; - Направления в медицинскую организацию для прохождения предварительного медосмотра; - Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра; - Документы, подтверждающие выдачу направлений на медосмотр; - Документы, подтверждающие ведение учета выдачи направлений; - Поименный список лиц подлежащих медосмотрам; - Направления на периодический медосмотр; - Заключительный акт о пройденном медицинском осмотре; - Заключение предварительного осмотра медицинской организации; - Направление на психиатрическое освидетельствование; - Приказы об отстранении работников, в связи с непрохождением предварительного и периодического медицинского осмотра и психиатрического освидетельствования, а также документы, устанавливающие оплату в этот период; - Документы, устанавливающие в организации порядок, форму, периодичность и продолжительность обучения по охране труда и проверки знаний; - Программа проведения вводного инструктажа по охране труда; - Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда; - Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда; - Журналы регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте; - Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР; - Протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала; - Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда; - Приказы об отстранении работников, в связи с непрохождением обучения и проверки знаний по охране труда, а также документы, устанавливающие оплату в этот период; - Локально-нормативный акт, утверждающий нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви, средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ); - Сертификаты или декларации соответствия на СИЗ, а также санитарно-эпидемиологическое заключение или свидетельство о государственной регистрации дерматологических СИЗ; - Личные карточки учета выдачи СИЗ; - Товарные накладные на СИЗ, договора аренды СИЗ; - Ведомости выдачи СИЗ; - В случае представления не всех указанных выше документов, представить письменные пояснения работодателя по причине непредставления, отсутствия запрашиваемых документов