ООО "ВОСТОК ХОСТИНГ"

На имя Президента Российской Федерации поступило обращение по вопросу Надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и нарушении иных нормативных правовых актов, зарегистрированное 04.03.2024 г. за № 292151. В ООО «ВОСТОК ХОСТИНГ» при осуществлении деятельности не формируются документы по личному составу: приказы, личные дела, личные карточки сотрудников, трудовые книжки, ведомости по начислению заработной платы или лицевые счета, документы о трудовой деятельности с вредными, опасными и иными условиями труда, документы о награждении, документы по оформлению служебных поездок и командировок, документы по воинскому учету, документы о проведении специальной оценки условий труда и другие документы. В соответствии с частью 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет в организации. Согласно п. 34. Правил организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 (далее − Правила) архив организации комплектуется документами временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, которые включаются в его архивный фонд. Дела постоянного (в том числе со сроком хранения «до ликвидации организации») и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, подлежат полному оформлению и описанию (включению в опись дел, документов) п. 48 Правил. В соответствии с п. 123 для поединичного и суммарного учета архивных документов, закрепления порядка их систематизации, учета изменений в составе и объеме архивных документов составляется опись дел, документов (Приложение № 10 Правил).