ООО "ЦОКР ДАЛЬНИЙ ВОСТОК"

На имя Президента Российской Федерации поступило обращение по вопросу Надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и нарушении иных нормативных правовых актов, зарегистрированное 20.03.2023 г. за № 290713. В ООО «ЦОКР Дальний Восток» при осуществлении деятельности не формируются документы по личному составу: приказы, личные дела, личные карточки сотрудников, ведомости по начислению заработной платы или лицевые счета, документы о трудовой деятельности с вредными, опасными и иными условиями труда, документы о награждении, документы по оформлению служебных поездок и командировок, документы по воинскому учету, документы о проведении специальной оценки условий труда и другие документы. В соответствии с частью 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет в организации. Согласно п. 2.3. Правил организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 (далее − Правил) документы по личному составу составляет архивный фонд организации, который подлежит хранению в архиве организации. Законченные делопроизводством дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, подготавливаются к передаче в архив организации и подлежат оформлению и описанию согласно п.4.19 Правил В соответствии с п. 5.5.и в целях обеспечения сохранности, своевременного отбора, учета и систематизации дел, подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) сроков хранения, в организации составляются описи дел документов (Приложение № 15 Правил).