Проверка № 282003446070 от 28 сентября 2020 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Дата проведения
28 сентября 2020 года — 2 октября 2020 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Цель проверки : предупреждение и устранение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела. Задачами настоящей проверки являются: осуществление контроля за состоянием архивного дела и организацией документов в делопроизводстве министерства сельского хозяйства Амурской области. Предмет: соблюдение обязательных требований нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере архивного дела и проведение мероприятий по контролю в соответствии с п. 11 настоящего приказа
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. | Должность |
---|---|
Тарасова Наталья Владимировна | Начальник отдела архивного и музейного дела управления национальной политики министерства культуры и национальной политики Амурской области |
Дерий Светлана Анатольевна | Ведущий консультант отдела архивного и музейного дела управления национальной политики министерства культуры и национальной политики Амурской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
675000, Амурская область, город Благовещенск, ул. Шевченко, д. 24
Дата составления акта о проведении проверки
2 октября 2020 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
В ходе проведения проверки выявлены нарушения обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не ведутся журналы по регистрации документов с постоянным сроком хранения
Сведения о выданных предписаниях
1. От 02.10.2020 № 2 | В срок до 4 апреля 2021 года |
Обеспечить ведение журналов по регистрации приказов по основной деятельности за 2012 – 2019 гг., являющихся документом с постоянным сроком хранения (ст.182 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом федерального архивного агентства от 20.12.2019 №236) |
Описание
Имеются на хранении документы, не переданные на постоянное хранение в государственный архив области
Сведения о выданных предписаниях
1. От 02.10.2020 № 2 | В срок до 2 апреля 2021 года |
Передать на постоянное хранение в ГБУ «Государственный архив Амурской области» документы министерства за 2008 – 2009 гг. (пп.6.1, 6.6. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526) |
Описание
Нарушены нормативные условия хранения документов в помещении, выделенном под архив
Сведения о выданных предписаниях
1. От 02.10.2020 № 2 | В срок до 2 апреля 2021 года |
Организовать хранение документов с постоянным сроком хранения и по личному составу за все годы в соответствии с пп. 2.21, 2.24-2.27 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования доку-ментов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526. |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
675000, Амурская область, город Благовещенск, ул. Шевченко, д. 24
Нет данных о результатах проверки