Проверка № 282003221684 от 17 февраля 2020 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МКУ "БГАЖЦ"
Дата проведения
17 февраля 2020 года — 21 февраля 2020 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение законодательства об архивном деле в РФ
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Дерий Светлана Анатольевна | Консультант отдела архивного и музейного дела управления национальной политики министерства культуры и национальной политики Амурской области |
| Тарасова Наталья Владимировна | Начальник отдела архивного и музейного дела управления национальной политики министерства культуры и национальной политики Амурской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
675000, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Калинина, д. 10 А
Дата составления акта о проведении проверки
21 февраля 2020 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Гапоненко Антонина Владимировна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Директор - Павловская О.В. - ознакомлена 21.02.2020
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В помещении, выделенном под хранение документов по адресу ул. Калинина, 10 А , г. Благовещенск, нарушены нормативные режимы хранения документов с постоянным и временным сроками хранения, установлена деревянная дверь
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 25.02.2020 | В срок до 1 октября 2020 года |
| Обеспечить в помещении, выделенном под хранение документов по адресу ул. Калинина, 10 А, г. Благовещенск, нормативные режимы хранения документов с постоянным и временным сроками хранения, установить дверь в соответствии с требованиями пп. 2.25-2.27, 2.20 раздела II Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 | |
Описание
В помещении, выделенном для хранения документов с постоянным и временным сроками хранения по адресу ул. Калинина, 10 А, г. Благовещенск, нарушен порядок размещения документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 25.02.2020 | В срок до 1 октября 2020 года |
| Разместить документы в помещении, выделенном под хранение по адресу ул. Калинина, 10 А, г. Благовещенск в соответствии с нормативными требованиями п. 2.35 раздела II Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 | |
Описание
Отсутствует основной нормативный документ, регламентирующий ведомственное хранение архивных документов - положение об архиве
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 25.02.2020 | В срок до 1 апреля 2020 года |
| Разработать положение об архиве и согласовать ее с министерством культуры и национальной политики Амурской области | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
675000, Амурская обл, Благовещенск г, Б. Хмельницкого ул, дом 8
Нет данных о результатах проверки
Адрес
675000, Амурская обл, Благовещенск г, Ленина ул, дом 42
Дата составления акта о проведении проверки
21 февраля 2020 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Рябова Наталья Евгеньевна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Директор - Павловская О.В. - ознакомлена 21.02.2020
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В помещении, выделенном для хранения документов на бумажном носителе по адресу ул. Ленина, 42, г. Благовещенск, нарушен влажностный режим. По записям, внесенным в журнал, регистрирующий показания контрольно-измерительных приборов, наблюдаются резкие колебания относительной влажности воздуха. На стенах архивохранилища присутствуют следы после проявления плесени
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 25.02.2020 | В срок до 1 октября 2020 года |
| Принять меры по нормализации влажностного режима и недопущения появления плесени в помещении по адресу ул. Ленина, 42, г. Благовещенск, выделенном для хранения архивных документов в соответствии с требованиями пп. 2.25-2.27 раздела II Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 | |
Описание
Нарушена организация хранения архивных документов. Помещение, выделенное для хранения архивных документов по адресу ул. Ленина, 42, г. Благовещенск, располагается в подвальном помещении, в котором проведены трубы водоснабжения
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 25.02.2020 | В срок до 1 октября 2020 года |
| Организовать размещение архивных документов, находящихся в помещении по адресу ул. Ленина, 42, г. Благовещенск, в соответствии с требованиями пп. 2.16, 2.17 раздела II Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
675000, Амурская обл, Благовещенск г, Ленина ул, дом 133
Нет данных о результатах проверки