Проверка № 281901147899 от 21 октября 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИГОРОДНОГО СЕЛЬСОВЕТА
Дата проведения
21 октября 2019 года — 25 октября 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Предупреждение и устранение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела. Задачами настоящей проверки являются: осуществление контроля за состоянием архивного дела и организацией документов в делопроизводстве Администрации Пригородного сельсовета. Предмет настоящей проверки : соблюдение обязательных требований нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере архивного дела и проведение мероприятий по контролю в соответствии с п. 11 настоящего приказа
Правовое основание проведения проверки
П.4, ст.4, ст.17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", ст. 77 Федерального закона от 06.10.2003 № 131 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Дерий Светлана Анатольевна | Ведущий консультант отдела архивного и музейного дела управления национальной политики и архивного дела министерства культуры и национальной политики области |
| Киселева Ирина Александровна | Начальник управления национальной политики и архивного дела министерства культуры и национальной политики области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
676830, Амурская область, Белогорский район, с. Пригородное, ул. Садовая, д. 8
Дата составления акта о проведении проверки
25 октября 2019 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен 22.10.2019 14.10
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Документы по личному составу сотрудников (личные карточки формы № Т-2ГС(МС) и № Т-2) за все годы не упорядочены и не описаны
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 29.10.2019 № 6 | В срок до 15 марта 2020 года |
| Упорядочить и оформить отдельным делом за все годы личные карточки № Т-2ГС(МС) и №-Т (п. 4.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526). | |
Описание
Нарушен противопожарный режим хранения архивных документов. Дверь в помещение, в котором располагаются архивные документы, установлена деревянная
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 29.10.2019 № 6 | В срок до 15 марта 2020 года |
| Помещение, выделенное для хранения доку-ментов, оборудовать дверью, соответствую-щей требованиям (п. 2.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526). | |
Описание
Бланки распорядительных документов, письма не соответствуют требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 29.10.2019 № 6 | В срок до 15 декабря 2019 года |
| Разработать бланки распорядительных документов, письма в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Согласовать их с министерством культуры и национальной политики Амурской области | |
Описание
Выявлены несоответствия номенклатуры дел на 2019 год
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 29.10.2019 № 6 | В срок до 15 декабря 2019 года |
| Разработать и согласовать с муниципальным архивом номенклатуру дел на 2020 год (п.4.14 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526). | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
676830, Амурская область, Белогорский район, с. Пригородное, ул. Садовая, д. 8
Нет данных о результатах проверки