Проверка № 281901147897 от 27 мая 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ СРЕДНЕБЕЛЬСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
Дата проведения
27 мая 2019 года — 31 мая 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение законодательства об архивном деле в РФ Цель: предупреждение и устранение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела. Задачи: осуществление контроля за состоянием архивного дела и организацией документов в делопроизводстве администрации Среднебельского сельсовета. Предмет проверки: соблюдение обязательных требований нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере архивного дела и проведение мероприятий по контролю
Правовое основание проведения проверки
П.4 ст.4, ст.17 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", ст.77 Федерального закона от 06.10.2003 №131 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Дерий Светлана Анатольевна | Ведущий консультант отдела архивного и музейного дела управления национальной политики и архивного дела министерства культуры и национальной политики области |
| Тарасова Наталья Владимировна | Начальник отдела архивного и музейного дела управления национальной политики и архивного дела министерства культуры и национальной политики области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
676910, Амурская область, Ивановский район, с. Среднебелая, ул. Герки-Рулева, д. 16
Дата составления акта о проведении проверки
31 мая 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Шмакова Наталья Юрьевна
Информация о результатах проверки
Сведения о несоответствии информации, содержащейся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, обязательным требованиям (с указанием положений нормативных правовых актов)
—
Сведения об отмене результатов КНМ (в случае если такое КНМ было произведено)
—
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен 03.06.2019
Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (в случае если нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено)
—
Сведения о причинах невозможности проведения КНМ (в случае если КНМ не проведено)
—
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Документы постоянного срока хранения и по личному составу за все годы не оформлены: отсутствует нумерация листов, обложки дел не оформлены, дела не прошиты
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 31.05.2019 № 3 | В срок до 1 декабря 2019 года |
| Оформить документы с постоянным сроком хранения и по личному составу за все годы: составить листы-заверители, обложки дел, пронумеровать листы и прошить законченные дела (пп. 4.19 - 4.29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждены приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526). | |
Описание
Номенклатура дел на 2019 год не соответствует Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 31.05.2019 № 3 | В срок до 1 августа 2019 года |
| Доработать номенклатуру дел на 2019 год и согласовать ее с муниципальным архивом (Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558) | |
Описание
Помещение, выделенное для хранения архивных документов, не оборудовано дверью, соответствующей требованиям. Нарушен санитарно- гигиенический и световой режим хранения документов в архивохранилище
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 31.05.2019 № 3 | В срок до 1 декабря 2019 года |
| Помещение, в котором хранятся архивные документы, оборудовать дверью, соответствующей требованиям. Соблюдать санитарно- гигиенический и световой режим хранения документов в архивохранилище (пп. 2.20, 2.24, 2.27 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526). | |
Описание
Основные документы (положение об архиве, положение об экспертной комиссии, историческая справка), регламентирующие хранение документов в архиве организации, устарели и не соответствуют действующим нормативным требованиям
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 31.05.2019 № 3 | В срок до 1 августа 2019 года |
| Разработать и согласовать с муниципальным архивом положение об архиве, положение об экспертной комиссии, историческую справку (пп. 1.5, 4.8-4.9, 5.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденную приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526) | |
Описание
Бланки организационно-распорядительных документов, письма не соответствуют требованиям ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы организационно-распорядительной документации»
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 31.05.2019 № 3 | В срок до 1 августа 2019 года |
| Разработать бланки распорядительных документов, письма в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97- 2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Согласовать их с министерством культуры и национальной политики Амурской области. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
676910, Амурская область, Ивановский район, с. Среднебелая, ул. Герки-Рулева, д. 16
Нет данных о результатах проверки