Проверка № 28180702066066 от 9 апреля 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГКУ "АМУРУПРАДОР"
Дата проведения
9 апреля 2018 года — 13 апреля 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Цель проверки: предупреждение и устранение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела. Задачи проверки: осуществление контроля за состоянием архивного дела и организацией документов в делопроизводстве Государственного казенного учреждения Управление автомобильных дорог Амурской области «Амурупрадор». Предмет проверки: соблюдение обязательных требований нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере архивного дела и проведение мероприятий по контролю
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Киселева Ирина Александровна | Начальник управления национальной политики и архивного дела министерства культуры и национальной политики Амурской области |
| Сокуренко Оксана Алексеевна | Начальник отдела архивного и музейного дела управления национальной политики и архивного дела министерства культуры и национальной политики Амурской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
675000, г. Благовещенск, ул. Зейская, д. 206
Дата составления акта о проведении проверки
13 апреля 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Шутов Сергей Николаевич
Информация о результатах проверки
Сведения об отмене результатов КНМ (в случае если такое КНМ было произведено)
—
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен
Сведения о несоответствии информации, содержащейся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, обязательным требованиям (с указанием положений нормативных правовых актов)
—
Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (в случае если нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено)
—
Сведения о причинах невозможности проведения КНМ (в случае если КНМ не проведено)
—
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Данные паспорта архива учреждения и описей дел, в части касающейся общего количества единиц хранения, разнятся
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №6 от 13.04.2018 | В срок до 1 апреля 2019 года |
| Провести проверку наличия дел по личному составу и постоянного хранения в архиве учреждения с целью приведения в соответствие данных паспорта архива с описями дел (пп.3.10, 3.12 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526). | |
Описание
В номенклатуре дел на 2018 год неверно указан срок хранения документов по личному составу (ст.22.1. Федерального закона от 22.10.2004 № 125- ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №6 от 13.04.2018 | В срок до 1 декабря 2018 года |
| Разработать номенклатуру дел на 2019 год и согла- совать ее с министерством культуры и националь- ной политики Амурской области (ст.22.1. Феде- рального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») | |
Описание
Научно-техническая документация, созданная в учреждении, не описана за 1990-2014 гг.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №6 от 13.04.2018 | В срок до 1 апреля 2019 года |
| Описать научно-техническую документацию за 1990-2014 гг. Описи представить на согласование в министерство культуры и национальной политики Амурской области (пп. 4.19 - 4.29, 5.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526) | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
675000, г. Благовещенск, ул. Зейская, д. 206
Нет данных о результатах проверки