Проверка № 281801631237 от 9 октября 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МИНИСТЕРСТВО ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА И ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Дата проведения
9 октября 2018 года — 12 октября 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Цель проверки: предупреждение и устранение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела. Задачами проверки являются: осуществление контроля за состоянием архивного дела и организацией документов в делопроизводстве министерства лесного хозяйства и пожарной безопасности Амурской области. Предметом проверки является: соблюдение обязательных требований нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере архивного дела
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Киселёва Ирина Александровна | Начальник управления национальной политики и архивного дела министерства культуры и национальной политики области |
| Дерий Светлана Анатольевна | Ведущий консультант отдела архивного и музейного дела управления национальной политики и архивного дела министерства культуры и национальной политики области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
ул. Красноармейская, д. 173, г. Благовещенск, Амурская область, 675000
Дата составления акта о проведении проверки
12 октября 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Тищенко Екатерина Игоревна
Информация о результатах проверки
Сведения об отмене результатов КНМ (в случае если такое КНМ было произведено)
—
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
15.10.2018
Сведения о несоответствии информации, содержащейся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, обязательным требованиям (с указанием положений нормативных правовых актов)
—
Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (в случае если нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено)
—
Сведения о причинах невозможности проведения КНМ (в случае если КНМ не проведено)
—
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Отсутствуют основные документы, регламентирующие делопроизводство и ведомственное хранение документов в учреждении: номенклатура дел на 2018 год, положение об архиве, положение об экспертной комиссии
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 12.10.2018 №12 | В срок до 19 ноября 2018 года |
| Разработать и представить в министерство культуры и национальной политики области: номенклатуру дел на 2018 год, положение об архиве, положение об экспертной комиссии | |
Описание
Регистрацию входящей корреспонденции осуществлять в системе электронного документооборота в автоматизированной информационной системе «Дело»
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 12.10.2018 №12 | В срок до 19 ноября 2018 года |
| Регистрацию входящей корреспонденции осуществлять в системе электронного документооборота в автоматизированной информационной системе «Дело» | |
Описание
Документы постоянного хранения и по личному составу министерства (приказы по личному составу, личные карточки государственного (муниципального) гражданского служащего № Т-2ГС(МС), личные дела сотрудников за 2009 - 2015 годы упорядочены частично (лист-заверитель отсутствует или оформлен не в соответствии с требованиями, документы не подшиты, оформление обложки дела не соответствует требованиям), приказы по основной деятельности за 2015 год с №1168 по № 1259 не внесены в опись
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 12.10.2018 № 12 | В срок до 4 марта 2019 года |
| Документы постоянного хранения и по личному составу министерства (приказы по личному составу, личные карточки государственного (муниципального) гражданского служащего № Т-2ГС(МС), личные дела сотрудников за 2009 - 2015 годы упорядочить, приказы по основной деятельности за 2015 год с №1168 по № 1259 внести в опись | |
Описание
При наличии выделенного помещения под архив организации, документы постоянного хранения и по личному составу за все годы хранятся в рабочих кабинетах
Сведения о выданных предписаниях
| 1. От 12.10.2018 | В срок до 4 марта 2019 года |
| Организовать централизованное хранение, документов постоянного хранения и по личному составу за все годы | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ