Проверка № 28170701155697 от 1 марта 2017 года

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ

Плановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
1 марта 2017 года

Проверка проводится в отношении
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Министерство культуры и архивного дела Амурской области

Цель проверки
Соблюдение законодательства об архивном деле в РФ

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Киселева И. А. – Нач. Отдела По Делам Архивов Министерства;Сокуренко О. А. – Вед. Консультант Отдела По Делам Архивов Министерства Не привлекаются


Объекты и итоги проверки

Адрес
675000, г. Благовещенск, ул. Ленина, д. 135

Дата составления акта о проведении проверки
20 марта 2017 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Дудник Л. С. – Начальник Отдела Кадровой Работы И Делопроизводства Министерства, Иваницкая Е. П. – Консультант Отдела Кадровой Работы И Делопроизводства Министерства, Овчинникова Л. Н. – Вед. Консультант Отдела Кадровой Работы И Делопроизводства

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Отсутствует номенклатура дел на 2017 год

Сведения о выданных предписаниях
1. №3 от 20.03.2017В срок до 1 мая 2017 года
Разработать номенклатуру дел на 2017 год и согласовать ее с министерством культуры и архивного дела Амурской области
Описание
Документы по личному составу за 1936-2003 гг. (частично) на момент проверки отсутствуют в министерстве

Сведения о выданных предписаниях
1. №3 от 20.03.2017В срок до 1 февраля 2018 года
Провести проверку наличия дел по личному составу и постоянного хранения за все годы и организовать централизованное ведомственное хранение архив-ных документов
Описание
Документы постоянного хранения и по личному составу министерства за 2004- 2014 годы упорядочены частично, не описаны

Сведения о выданных предписаниях
1. №3 от 20.03.2017В срок до 1 февраля 2018 года
Упорядочить и описать документы постоянного хранения и по личному составу за 2004-2014 гг. Описи согласовать с министерством культуры и архивного дела области.
Описание
Документы постоянного хранения за 1976-2003 гг. (частично), за 2004-2006 гг. (в полном объеме) не сданы в ГБУ «Государственный архив Амурской области»

Сведения о выданных предписаниях
1. №3 от 20.03.2017В срок до 1 февраля 2018 года
Передать документы постоянного хранения в упорядоченном состоянии за 1976 – 2003 гг. (частично) и за 2004-2006 гг. (в полном объеме) в ГБУ «Государственный архив Амурской области»

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ



Адрес
675000, г. Благовещенск, ул. Ленина, д. 135

Нет данных о результатах проверки