Проверка № 272100433866 от 11 августа 2021 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ СП СЕЛО ПЕТРОПАВЛОВКА
Дата проведения
11 августа 2021 года — 24 августа 2021 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Осуществление контроля за выполнением мероприятий, указанных в предписания об устранении выявленных нарушений от 31 мая 2019 г. № 1/9, срок исполнения которого истек 1 августа 2021 года, контроль исполнения в установленный срок администрацией сельского поселения "Село Петропавловка" пунктов 1 – 10 предписания об устранении выявленных нарушений от 31 мая 2019 г. № 1/9, выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора)
Правовое основание проведения проверки
Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края от 10.06.2019 N 61-п "Об утверждении административного регламента осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Хабаровского края"
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Колесникова Екатерина Сергеевна | Консультант отдела реализации государственной политики и контрольных полномочий в сфере архивного дела комитета |
| Осипова Наталья Владимировна | Консультант отдела реализации государственной политики и контрольных полномочий в сфере архивного дела комитета |
Объекты и итоги проверки
Адрес
680524, ХАБАРОВСКИЙ КРАЙ, ХАБАРОВСКИЙ РАЙОН, С. ПЕТРОПАВЛОВКА, УЛ. СОВЕТСКАЯ, 29
Нет данных о результатах проверки
Адрес
680524, ХАБАРОВСКИЙ КРАЙ, ХАБАРОВСКИЙ РАЙОН, С. ПЕТРОПАВЛОВКА, УЛ. СОВЕТСКАЯ, 29
Дата составления акта о проведении проверки
16 августа 2021 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Стадник Александр Николаевич
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Предписание
Информация о выявленных нарушениях
Описание
- пункт 1 предписания не исполнен, поскольку администрацией "Село Петропавловка" не обеспечено размещение архива администрации в специально построенном или приспособленном для хранения документов здании (зданиях) или в отдельных помещениях здания;
- пункт 2 предписания не исполнен – не обеспечено описание документов, образовавшихся в деятельности администрации, в соответствии с нормативными сроками, а именно управленческих документов постоянного хранения и по личному составу, похозяйственных книг и нотариальных книг, а также документов организаций, правопреемником которых является администрация сельского поселения "Село Петропавловка";
- пункт 3 предписания не исполнен – не обеспечено проведение комплекса мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии архивных документов в архиве администрации "Село Петропавловка", а именно:
- архивохранилища не оснащены специальным оборудованием для хранения документов;
- помещения архива администрации "Село Петропавловка" не оборудованы средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;
- не созданы нормативные температурно-влажностные, световые режимы и не обеспечено соблюдение противопожарного, охранного режима;
- непроведение санитарно-гигиенических мероприятий в архивохранилищах администрации "Село Петропавловка";
- пункт 4 предписания не исполнен – не обеспечено заполнение по окончании делопроизводственного года итоговой записи в номенклатуре дел о количестве заведенных дел в соответствующем году;
- пункт 5 предписания не исполнен - не проведен розыск ранее необнаруженных 28 дел, а именно 4 дел постоянного хранения, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, и 24 дел по личному составу;
- пункт 6 предписания не исполнен – не обеспечено включение в акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- пункт 7 предписания не исполнен - не проведено полное оформление дел постоянного хранения и по личному составу администрации "Село Петропавловка", законченных делопроизводством;
- пункт 8 предписания не исполнен – не обеспечено проведение полной проверку наличия и состояния внесенных в описи дел, документов администрации "Село Петропавловка";
- пункт 9 предписания не исполнен - не обеспечено ведение основных (обязательные) учетных документов архива администрации "Село Петропавловка": книга учета поступления и выбытия дел (документов), лист фонда, реестр описей.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Составлены протоколы об административном правонарушении от 18.08.2021 , документы направлены в суд |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 2/2021 | В срок до 1 апреля 2022 года |
| 1. Разместить архив администрации в специально построенном или приспособленном для хранения документов здании (зданиях) или в отдельных помещениях здания. 2. Обеспечить описание документов образовавшихся в деятельности администрации, в соответствии с нормативными сроками, а именно управленческих документов постоянного хранения и по личному составу, похозяйственных книг и нотариальных книг, а также документов организаций, правопреемником которых является администрация сельского поселения "Село Петропавловка". 3. Обеспечить сохранность доку-ментов в архиве администрации путем проведения комплекса мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии, а именно: - оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов; - оборудование помещения архива администрации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией; - соблюдение противопожарного режима; - соблюдение охранного режима; - создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, - проведение санитарно-гигиенических мероприятий. 4. Заполнять по окончании дело-производственного года итоговую запись в номенклатуре дел о количестве заведенных дел в соответствующем году. 5. Провести розыск 28 дел, а именно 4 дел постоянного хранения, включенного в состав Архивного фонда Российской Федерации, и 24 дел по личному составу. При не обнаружении документов составить акт об утрате документов, снять их с государственного учета. При наличии возможности утраченные подлинники документов заменить их копиями. 6. Обеспечить включение в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, только после: - истечения срока хранения документов; - составления описей дел администрации постоянного хранения и по личному составу, их утверждения/согласования в установленном порядке. 7. Провести полное оформление дел постоянного хранения и по личному составу администрации, законченных делопроизводством. 8. Провести полную проверку наличия и состояния, внесенных в описи дел, документов администрации. 9. Обеспечить ведение основных учетных документов (книга учета поступления и выбытия дел (документов), лист фонда, реестр описей). | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ