Проверка № 272100268965 от 7 июня 2021 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МКУ "УКС ГОРОДА КОМСОМОЛЬСКА-НА-АМУРЕ"
Дата проведения
7 июня 2021 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Осуществление контроля за выполнением мероприятий, указанных в предписаниях об устранении выявленных нарушений от 28 июня 2018 г. № 2 (срок исполнения истек 1 июня 2020 г.), от 26 июня 2019 г. № 2 (срок исполнения истек 1 июня 2020 года)
Задача: контроль исполнения Учреждением пунктов 1 - 5 предписания об устранении выявленных нарушений от 28 июня 2018 г. № 2, пунктов 1 – 6 предписания об устранении выявленных нарушений от 26 июня 2019 г. № 2
Предмет: выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Тряпша Марина Валерьевна | Начальник отдела реализации государственной политики и контрольных полномочий в сфере архивного дела комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края |
| Прыгода Елена Александровна | Заместитель начальника отдела реализации государственной политики и контрольных полномочий в сфере архивного дела комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края |
Объекты и итоги проверки
Адрес
681000, Хабаровский край, г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Кирова, 41
Дата составления акта о проведении проверки
11 июня 2021 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Шаповалов Владимир Александрович
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Составлен акт проверки № 1/7 от 11.06.2021
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не проведен розыск 47 дел, а именно: 28 дел постоянного хранения за 1971 - 1973, 1978, 1979, 1981, 1982, 1984, 1985 гг.; 19 дел документов по личному составу за 1963 - 1981 гг. (с последующим составлением акта об утрате документов и предоставлением на заседание ЭПМК для снятия их с государ-ственного учета)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Составлено предписание |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 от 11.06.2021 | В срок до 3 октября 2022 года |
| Провести розыск 47 дел, а именно: 28 дел постоянного хранения за 1971 - 1973, 1978, 1979, 1981, 1982, 1984, 1985 гг.; 19 дел документов по личному составу за 1963 - 1981 гг. При не обнаружении документов со-ставить акт об утрате документов, снять их с государственного учета. При наличии возможности утраченные подлинники документов заменить их копиями | |
Описание
Не обеспечена передача дел постоянного хранения, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, в МАУ "Комсомольский-на-Амуре городской архив"
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Составлено предписание |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 от 11.06.2021 | В срок до 3 октября 2021 года |
| Обеспечить передачу дел постоянного хранения, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, в муниципальное архивное учреждение "Комсомольский-на-Амуре городской архив" | |
Описание
Не обеспечено соблюдение нормативных требований к условиям хранения документов в архиве МКУ "УКС г. Комсомольска-на-Амуре" (наличие трубы отопления в архивохранилище)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Составлено предписание |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 от 11.06.2021 | В срок до 3 октября 2021 года |
| Обеспечить соблюдение нормативных требований к условиям хранения документов в архиве МКУ "УКС г. Комсомольска-на-Амуре": устранить (изолировать) трубу отопления в архивохранилище | |
Описание
Не составлены постеллажные топографические указатели
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Составлено предписание |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 от 11.06.2021 | В срок до 3 октября 2022 года |
| Составить постеллажные топографические указатели | |
Описание
Не обеспечено описание документов постоянного хранения за 1985 - 2003, 2008 - 2013 гг. и по личному составу за 1985 - 2013 гг. управления капитального строительства администрации г. Комсомольска-на-Амуре Хабаровского края, правопреемником которых является МКУ "УКС г. Комсомольска-на-Амуре"
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Составлено предписание |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 от 11.06.2021 | В срок до 3 октября 2022 года |
| Обеспечить описание документов постоянного хранения за 1985 - 2003, 2008 - 2013 гг. и по личному составу за 1985 - 2013 гг. управления капитального строительства администрации г. Комсомольска-на-Амуре право-преемником которых является МКУ "УКС г. Комсомольска-на-Амуре". Представить указанные выше описи на утверждение (согласование) в установленном порядке | |
Описание
Не проведена экспертиза ценности и описания документов постоянного хранения и по личному составу учреждения
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Составлено предписание |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 от 11.06.2021 | В срок до 3 октября 2022 года |
| Обеспечить проведение ежегодной экспертизы ценности, описания доку-ментов постоянного хранения и по личному составу МКУ "УКС г. Комсомольска-на-Амуре" | |
Описание
Не проведен отбор к уничтожению документов с истекшими сроками хранения и не составлены соответствующие документы в установленном Правилами порядке
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Составлено предписание |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 от 11.06.2021 | В срок до 3 октября 2022 года |
| Обеспечить своевременный отбор документов к уничтожению с составлением соответствующих документов только после: - истечения срока хранения документов; - составления описей дел, документов, находящихся на хранении в МКУ "УКС г. Комсомольска-на-Амуре", их утверждения, согласования в установленном порядке | |
Описание
Не заведены основные (обязательные) учетные документы архива учреждения: список фондов, реестр описей, книга учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Составлено предписание |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 от 11.06.2021 | В срок до 3 октября 2022 года |
| Составить и обеспечить ведение основных учетных документов | |
Описание
Не соблюден порядок размещения документов в архивохранилище на стеллажах (документы постоянного срока хранения, временного срока хранения, по личному составу размещены в архиве хаотично)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Составлено предписание |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 от 11.06.2021 | В срок до 3 октября 2022 года |
| Разместить документы постоянного хранения отдельно от документов временного хранения, по личному составу на стеллажах в порядке, соответствующем описям дел, доку-ментов | |
Описание
Не проведена проверка качества формирования и оформления дел, соответствия количества дел, внесенных в опись, количеству заведенных дел по номенклатуре дел
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Составлено предписание |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 3 от 11.06.2021 | В срок до 3 октября 2022 года |
| Проводить проверку качества формирования и оформления дел, соответствия количества дел, вносимых в опись, количеству заведенных дел по номенклатуре дел | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ