Проверка № 272003291215 от 1 марта 2020 года

МКУ "ЦБ УЧРЕЖДЕНИЙ ОБРАЗОВАНИЯ"

Плановая проверка
Выездная
Завершено
Есть нарушения


Дата проведения
1 марта 2020 года

Проверка проводится в отношении
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ УЧРЕЖДЕНИЙ ОБРАЗОВАНИЯ"

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края

Цель проверки
Соблюдение в процессе осуществления деятельности совокупности предъявляемых обязательных требований законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Осипова Наталья Владимировна Консультант отдела реализации государственной политики и контрольных полномочий в сфере архивного дела комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края
Колесникова Екатерина Сергеевна Консультант отдела реализации государственной политики и контрольных полномочий в сфере архивного дела комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края
Богомолова Наталья Владимировна Консультант отдела реализации государственной политики и контрольных полномочий в сфере архивного дела комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края
Кострова Марина Викторовна Ведущего эксперта отдела реализации государственной политики и контрольных полномочий в сфере архивного дела комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края


Объекты и итоги проверки

Адрес
680009, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Карла Маркса, 95

Дата составления акта о проведении проверки
27 марта 2020 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Воложанина Елена Евгеньевна

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Непроведение ежегодной экспертизы ценности документов, образующихся в деятельности учреждения, не составления актов о выделении к уничтожению документов учреждения, не подлежащих хранению

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Исх. 574/4-10 от 30.03.2020

Сведения о выданных предписаниях
1. 1/1В срок до 1 апреля 2020 года
Обеспечить ежегодное проведение экспертизы ценности всех документов, образующихся в деятельности учреждения, не зависимо от видов носителей и способов записи, своевременный отбор документов к уничтожению с составлением соответствующих документов только после утверждения (согласования) годовых разделов сводных описей по личному составу за этот же период
Описание
Нарушения нормативных сроков описания документов по личному составу за 2011 2016 годы.

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Исх. 574/4-10 от 30.03.2020

Сведения о выданных предписаниях
1. 1/1В срок до 1 апреля 2022 года
1. Обеспечить описание документов по личному составу учреждения за 2011-2016 годы Подготовленные по итогам описания годовые разделы описей дел представить на согласование в установленном порядке
Описание
Необеспечение архивохранилища дверью с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
574/4-10 от 30.03.2020

Сведения о выданных предписаниях
1. 1/1В срок до 1 апреля 2022 года
Обеспечить архивохранилище дверью с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ