Проверка № 271902662818 от 18 апреля 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ МИРНЕНСКОГО СП
Дата проведения
18 апреля 2019 года — 30 апреля 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Осуществления контроля за выполнением мероприятий, указанных в предписании об устранении выявленных нарушений от 26 февраля 2018 г. № 1, срок исполнения которого истек 25 марта 2019 года; задачей проверки является: контроль исполнения в установленный срок администрацией Мирненского сельского поселения пунктов 1 9 предписания об устранении выявленных нарушений от 26 февраля 2018 г. № 1. Предметом является выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора)
Правовое основание проведения проверки
(294-ФЗ) Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. | Должность |
---|---|
Головко Арина Андреевна | Ведущий эксперт отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края |
Осипова Наталья Владимировна | Консультант отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края |
Объекты и итоги проверки
Адрес
680539, Хабаровский край, Хабаровский район, с. Мирное, ул. Рабочая, 5
Дата составления акта о проведении проверки
23 апреля 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Куприенко Алла Владимировна
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Необходимо убрать из архива деревянные шкафы, лишние предметы. Заменить на стационарном металлическом стеллаже деревянные полки металлическими
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
Письмо мировому судье от 24.04.2019 № 4-10/556 |
2. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
Постановлением по делу об административном правонарушении от 23.05.2019 № 5-395/2019 (мирового судьи судебного района "Хабаровский район Хабаровского края на судебном участке № 66) юридическое лицо привлечено к штрафу 10000 рублей |
Сведения о выданных предписаниях
1. № 2 | В срок до 25 апреля 2020 года |
Убрать из архива деревянные шкафы, лишние предметы. Заменить на ста-ционарном металлическом стеллаже деревянные полки металлическими |
Описание
Не переданы дела постоянного срока хранения администрации Мирненского сельского поселения, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, в отдел по делам архивов управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района за 2012 2013 гг.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
Письмо мировому судье от 24.04.2019 № 4-10/556 |
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
Постановлением по делу об административном правонарушении от 23.05.2019 № 5-395/2019 (мирового судьи судебного района "Хабаровский район Хабаровского края на судебном участке № 66) юридическое лицо привлечено к штрафу 10000 рублей |
Описание
Неполное оформление дел постоянного хранения и по личному составу администрации, законченных делопроизводством за 2012 2016 гг., дела подшиты в скоросшиватель, без надлежащего оформления дела (в деле: отсутствует нумерация листов дел, частичное составление листа-заверителя дела, неполное оформление обложки дела)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
Письмо мировому судье от 24.04.2019 № 4-10/556 |
2. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
Постановлением по делу об административном правонарушении от 23.05.2019 № 5-395/2019 (мирового судьи судебного района "Хабаровский район Хабаровского края на судебном участке № 66) юридическое лицо привлечено к штрафу 10000 рублей |
Описание
Не обеспечено своевременное заполнение основных учетных документов архива администрации (лист фонда, реестр описей); не заведена книга учета поступления и выбытия дел, документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
Письмо мировому судье от 24.04.2019 № 4-10/556 |
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
Постановлением по делу об административном правонарушении от 23.05.2019 № 5-395/2019 (мирового судьи судебного района "Хабаровский район Хабаровского края на судебном участке № 66) юридическое лицо привлечено к штрафу 10000 рублей |
Сведения о выданных предписаниях
1. № 2 | В срок до 25 апреля 2020 года |
Обеспечить: - своевременное заполнение основных учетных документов архива админист-рации (лист фонда, реестр описей); - заведение книги учета поступления и выбытия дел, документов, ее заполне-ния |
Описание
Не заполнены по окончании делопроизводственного года итоговые записи в номенклатурах дел о количестве заведенных дел за 2014, 2015, 2017 годы
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
Письмо мировому судье от 24.04.2019 № 4-10/556 |
2. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
Постановлением по делу об административном правонарушении от 23.05.2019 № 5-395/2019 (мирового судьи судебного района "Хабаровский район Хабаровского края на судебном участке № 66) юридическое лицо привлечено к штрафу 10000 рублей |
Описание
Не проведен розыск 19 дел постоянного срока хранения и по личному составу за 1981 2011 гг., акт об утрате документов не составлен, документы о снятии дел с государственного учета не составлены, обнаруженные дела в ходе проведения розыска не представлены
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
Письмо мировому судье от 24.04.2019 № 4-10/556 |
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
Постановлением по делу об административном правонарушении от 23.05.2019 № 5-395/2019 (мирового судьи судебного района "Хабаровский район Хабаровского края на судебном участке № 66) юридическое лицо привлечено к штрафу 10000 рублей |
Сведения о выданных предписаниях
1. № 2 | В срок до 25 апреля 2020 года |
Провести розыск 19 дел постоянного срока хранения и по личному составу за 1981-2011 гг. При не обнаружении документов со-ставить акт об утрате документов, снять их с государственного учета. При наличии возможности утраченные подлинники документов заменить их копиями. |
Описание
Не обеспечено описание документов постоянного хранения (управленческая документация, похозяйственные книги), по личному составу, личных дел уволенных работников администрации за 2012 2016 гг.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
Письмо мировому судье от 24.04.2019 № 4-10/556 |
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
Постановлением по делу об административном правонарушении от 23.05.2019 № 5-395/2019 (мирового судьи судебного района "Хабаровский район Хабаровского края на судебном участке № 66) юридическое лицо привлечено к штрафу 10000 рублей |
Сведения о выданных предписаниях
1. № 2 | В срок до 25 апреля 2020 года |
Обеспечить описание документов постоянного хранения (управленческая документация, похозяйственные книги), по личному составу, личных дел уволенных работников администрации за 2012 2016 гг. |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ